Herramientas sin usar
Teams como sustituto del correo, SharePoint como carpeta de red. Se paga la licencia completa y se usa una parte.
ADOPCIÓN Y GOBERNANZA DEL DATO
Data y gobernanza son el mismo proyecto
Microsoft 365 ofrece un ecosistema completo para mejorar la colaboración, la productividad y la comunicación empresarial.
Sin gobierno de la información, ese ecosistema crece sin control: duplicidades, permisos abiertos y decisiones sobre datos que nadie valida.
Problemas comunes que tienen las empresas
La tecnología ya está implantada. La forma de trabajar, no.
Sin una estrategia de gobernanza del dato, la inteligencia artificial no puede ofrecer resultados fiables, seguros ni sostenibles.
Información duplicada
El mismo documento en cuatro sitios y ninguna versión oficial. Nadie sabe cuál es el dato bueno.
Permisos sin control
Sitios y equipos creados sin criterio, con accesos heredados que nadie revisa desde el día uno.
Copilot sin base
La IA expone lo que el gobierno de permisos permite. Sin orden previo, muestra lo que no debería.
El crecimiento tecnológico sin gobierno no es progreso. Es riesgo.
Descubre el nivel de adopción de tu organización →+500.000
usuarios en las soluciones que desplegamos
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de fidelización de nuestros clientes
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personas en 7 oficinas de 5 países
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¿Qué es la adopción y gobernanza del dato?
La adopción y gobernanza del dato es una estrategia que combina la gestión eficiente de la información con la capacidad de las personas para utilizarla correctamente. Su objetivo es garantizar que los datos sean accesibles, fiables, seguros y útiles para la toma de decisiones en toda la organización.
PROTEGE TU INFORMACIÓN ANTES DE QUE SEA UN PROBLEMA
Gobernanza del dato y cumplimiento
A medida que crecen los datos y las herramientas colaborativas, también aumentan los riesgos asociados a la seguridad, la privacidad y el cumplimiento normativo. Una estrategia de gobernanza del dato permite definir quién accede a la información, cómo se protege y durante cuánto tiempo debe conservarse.
Cómo trabajamos
Cuatro fases, resultados visibles
Cuatro fases, resultados visibles
desde la primera
No entregamos informes: dejamos el modelo funcionando y a las personas usándolo.
01
Diagnóstico
Medimos el uso real de cada herramienta y el estado de los permisos y de la información.
02
Modelo de gobierno
Definimos propiedad, criterios de creación, nomenclatura, retención y roles de decisión.
03
Activación
Capacitación por perfil, campañas internas y referentes del cambio en cada área.
04
Medición continua
Cuadro de mando de adopción, revisión periódica y siguientes palancas de mejora.
Un plan que impulsa hábitos y pone orden en la información
¿Qué hacemos en Raona?
Un plan de adopción Microsoft 365 ayuda a impulsar nuevos hábitos de trabajo, maximizar el uso de las herramientas disponibles y acelerar la transformación digital de toda la organización.
Gestión del cambio M365
Acompañamos a los usuarios durante el proceso de transformación mediante acciones de comunicación, sensibilización y liderazgo del cambio.
Impulso de nuevos hábitos digitales
Ayudamos a implantar nuevas formas de colaboración, comunicación y gestión documental dentro del ecosistema Microsoft 365.
Gobierno de la información
Definimos el modelo de gobierno del dato: propiedad, criterios de creación de sitios y equipos, permisos, nomenclatura, retención y archivado.
Medición y seguimiento de la adopción
Analizamos el nivel de uso y adopción de las herramientas para identificar oportunidades de mejora y maximizar el valor de la inversión.
Clientes de todos los sectores ya utilizan nuestros servicios
Disponemos de 5 designaciones Microsoft
Nuestra trayectoria, capacidades, clientes y desarrollo de soluciones nos han convertido en partner de referencia para Microsoft.
¿Qué significa esto? Que puedes aprovecharte de nuestros know-how para encontrar la solución más adecuada para ti.
PREGUNTAS FRECUENTES
Sobre la Adopción y Gobernanza del Dato
¿En qué se diferencian la adopción y la gobernanza del dato?
Porque una alta adopción sin gobernanza puede generar desorden, duplicidad de información y riesgos de seguridad, mientras que una buena gobernanza sin adopción limita el valor que los usuarios obtienen de las herramientas digitales. La combinación de ambas permite aprovechar Microsoft 365 de forma eficiente, segura y alineada con los objetivos de negocio.
¿Cuánto dura un proyecto?
Depende del alcance y del punto de partida. Empezamos siempre con un diagnóstico del uso real y proponemos un plan por fases, con entregables desde la primera.
¿Por qué la adopción y la gobernanza deben abordarse juntas?
Porque una plataforma bien gobernada pero poco utilizada genera poco valor, y una alta adopción sin control puede crear riesgos y desorden en la información.
¿A quién va dirigido un proyecto de adopción y gobernanza del dato?
Dirigido a empresas que utilizan Microsoft 365 y quieren mejorar la productividad de sus empleados, asegurando al mismo tiempo el control, la calidad y la seguridad de la información corporativa.
¿Por qué la gobernanza del dato es clave para la transformación digital?
Porque conecta directamente con el problema de negocio y evita cualquier solapamiento SEO con una futura landing de adopción Microsoft 365.