El Collaboration Governance o Gobierno de la Colaboración es la buena práctica de establecer pautas y controles en los procesos de colaboración, adaptando las herramientas para facilitar la productividad y evitar problemas de seguridad.

Las tendencias actuales en el Digital Workplace establecen que la modernización de aplicaciones junto con el empoderamiento de los usuarios llevan a las empresas a un nuevo nivel de productividad e innovación. La experiencia demuestra que esto no es suficiente para garantizar una Colaboración efectiva.

Los problemas más habituales de los entornos de Colaboración son el Descontrol de la estructura de la información, la Confusión de los usuarios por la falta de prácticas compartidas, la consiguiente Insatisfacción con su entorno de trabajo y la Desprotección de la información por la falta de supervisión al no poder aplicar las políticas de seguridad definidas.

Sin duda, atender a las problemáticas diarias de los usuarios, facilitar su participación en aportar ideas y apostar por la formación en los procesos de Adopción es un primer paso fundamental, pero no suficiente.

Debe convertirse la Colaboración en un proceso más de la empresa, en contínua mejora y una dirección clara que lo gestione. Implementar un gobierno de la colaboración facilita esta labor y ofrece un camino claro de crecimiento y optimización según nuestras necesidades.

Llevamos creando entornos de colaboración a medida de nuestros clientes desde 2003 con las herramientas que Microsoft ofrece con éxito al mercado. Por ello, conocemos muy bien sus fortalezas y debilidades, así como cubrir la brecha existente entre la tecnología y las prácticas empresariales.

Actualmente los componentes de Office 365 como Microsoft Teams, Sharepoint Online, Microsoft Lists o Power Platform lideran el mercado de plataformas de Colaboración. Desde Raona las mejoramos y adaptamos para que las empresas les saquen el máximo provecho sin perder las buenas prácticas creadas durante años.

La solución propuesta por Raona se centra en desarrollar con el cliente el modelo de Colaboración adecuado para su negocio, adaptando las herramientas de Office 365 a su forma de trabajar. Partiendo de nuestros componentes para la creación de espacios de trabajo acotados, añadimos nuestra experiencia para definir las plantillas necesarias para desarrollar unos procesos eficientes.

Este proceso suele ser iterativo, trabajando con los usuarios finales para adaptar las prácticas existentes y crear plantillas que faciliten una visión compartida.