Paperless, múdate a una
oficina sin papeles
Escoge la mejor estrategia Paperless para tu empresa y empieza a disfrutar de los beneficios de un entorno de trabajo sin papeles
¿Quieres que tus oficinas sean ejemplo de tu eficiencia?
Moderniza tu entorno de trabajo
- Elimina los papeles de la gestión diaria
- Actualiza tu forma de trabajar
- Procesos más eficientes y sin errores
- Controla la seguridad de tus datos
Optimiza tus recursos
- Reduce los costes ocultos del papel
- Dedica el espacio a actividades relevantes
¿Qué es Paperless?
El alcance contempla todas las acciones realizadas desde la recepción a la destrucción,
así como el seguimiento del estado del proceso y la seguridad de la información contenida
Mide tu eficiencia digital con el Paperless Score
- Analizamos el ciclo de vida documental respecto a las best practices recomendadas
- Comparamos de forma anónima para posicionarte según las prácticas en tu sector
- Te enviaremos el Paperless Report personalizado con métricas y recomendaciones
- Nos sentamos a analizar tus resultados y las mejoras que se pueden aplicar
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Whitepaper exclusivo!
Beneficios de transformarse en una empresa sin papeles
Ahorra costes de gestión y papel
Trabaja de una forma más eficiente sin imprimir nada
Mejora la productividad
Evita tareas sin valor añadido y pérdidas por la manipulación
En cualquier sitio y a cualquier hora
Da una vida ilimitada a tus documentos electrónicos
Protege tu información
Protege tu información
Elige la estrategia Paperless adecuada para tu empresa
- ¿Hay regulaciones de conservación y destrucción?
- ¿Necesitas guardar el papel o sólo la información?
- ¿Es el papel sólo el soporte de un proceso?
- ¿El documento tiene una identidad propia?
- ¿Se puede implantar una solución igual para todo?
- ¿Queremos optimizar nuestra forma de trabajar?
PAPERLESS NOW
- Adaptación digital del proceso en papel
- Optimiza las etapas de cada documento
- Traslada un tipo de documento a digital
- Aceleradores propios y metodología probada
- Flujos de trabajo e integraciones a medida
- Definición de taxonomías y categorías
POWER PLATFORM
- Pasa del papel a los formularios digitales
- Migración rápida a aplicaciones móviles
- Flujos personalizados y adaptables al negocio
- Informes visuales con todos los datos
- Fácil acceso desde cualquier ubicación
- Transición rápida de los usuarios
MODERN INTRANET
- Entorno moderno y fácil de usar
- Un nuevo Digital Workplace a tu servicio
- Plataforma líder de Microsoft
- Extendemos sus capacidades al máximo
- Cambia la forma de gestionar los documentos
- Usabilidad y facilidad de aprendizaje
Consecuencias de no ser Paperless
POR PÁGINA
PROCESO
ERRORES
Experiencias reales
Oficina sin papeles
Participamos en el proceso de modernización de oficinas de Almirall, implantando nuestra solución para eliminar los archivos departamentales.
Archivo digital de Administración
Digitalización del ciclo de vida de la documentación del Departamento de Administración, implementando los procesos necesarios para la gestión digital del papel.
Nuestros posts sobre las ventajas de ser una empresa Paperless
Preguntas frecuentes
Paperless es lograr un objetivo: rediseñar nuestra forma de trabajar para conseguir hacerlo sin papeles, mejorando la productividad y dando nuevas posibilidades a los procesos, como el trabajo remoto, la auditoría o el seguimiento en tiempo real. Ser Paperless es ser más eficiente y digital.
Conceptualmente sí, aunque hacen referencia a distintos puntos de vista sobre la misma forma de organización: eliminar el papel como medio de comunicación y apoyo de los procesos organizativos.
Dentro del proceso de Transformación Digital de las organizaciones, todos los expertos coinciden en que la eliminación del papel es uno de los grandes retos a afrontar y, dependiendo del enfoque, usan el concepto Paperless o inciden más en conseguir una Oficina sin Papeles.
La Oficina sin Papeles es el resultado de un proceso de cambio: si adoptamos una estrategia Paperless que digitalice nuestra forma de trabajar eliminando el papel del día a día, aplicamos metodologías como 5S, retiramos los archivos y dedicamos los espacios al encuentro y la colaboración, conseguiremos disfrutar de los beneficios de una oficina agradable y moderna.
Principalmente cuatro: ahorro de costes directos y ocultos en la gestión del papel, mejora de la productividad por eliminar fallos y tareas sin valor, permite acceso ilimitado en el tiempo y el espacio sin pérdidas de información y permite controlar, proteger y auditar quien accede a tus datos, cumpliendo las normativas y regulaciones.
Aunque depende mucho del sector y la organización de cada empresa, según el estudio Paperless Savings de la consultora Deloitte realizado en varios países, se han calculado tres principales costes derivados del uso del papel:
- Cada página de papel genera unos costes totales de 30 €, muchos de ellos ocultos en tareas de manipulación, pérdida de eficiencia y actividades sin valor añadido.
- Se pierden 70 horas en promedio por cada flujo basado en papel por demoras en el envio, acceso y revisión por no poder automatizar estos pasos.
- El 68% de los flujos de trabajo tienen adicionalmente ineficiencias por errores como la pérdida, la falta de información, el retrabajo o la imposibilidad de hacer un seguimiento eficiente.