Conoce como TESTA HOMES ha potenciado su Gestión Documental gracias a la IA de iHub

El cliente y su reto: el caso de Testa Homes

TESTA HOMES, compañía inmobiliaria líder en el sector de alquiler residencial, inicia un proceso de transformación digital en 2022 y, para ello, elige a RAONA como partner tecnológico.

Decide apostar por una solución de Gestión Documental de RAONA, basada en SharePoint, con el fin de mejorar la explotación compartida del conocimiento en la empresa. En el marco de este proyecto, RAONA desarrolla un sistema de gestión documental, potenciado por IA y visión computarizada, que clasifica la información y mejora el acceso a información actualizada.

EL resultado de este proyecto es iHub, un MVP para la Gestión Documental Moderna, que facilita la adopción de nuevas soluciones tecnológicas, estandarizando documentos y datos.

Los resultados

18 Departamentos Conectados

Se han integrado y conectado 18 sitios departamentales, lo que ha fortalecido la transformación digital al mejorar la interconexión y la colaboración.

2 Millones de ficheros archivados

Se han gestionado y archivado más de 2 millones de archivos, mejorando el acceso a la información y reduciendo el tiempo invertido en la búsqueda de datos.

60 Plantillas visuales

Más de 60 plantillas cargadas y organizadas para mejorar el diseño visual y enriquecer la experiencia del usuario.

“iHub ha transformado nuestra gestión documental al consolidar toda la información en un solo lugar, haciendo que sea más fácil acceder y buscar documentos. Ha reducido duplicados y errores en los documentos, asegurando una gestión más precisa y eficiente. Además, su integración con el CRM y otras herramientas ha simplificado el flujo de información, optimizando nuestra coordinación interna.”

Luis Miguel Perea Maldonado, Senior IT PM/CTO/Transformation Manager

Acelerador Board Documental by Raona

Los documentos son frecuentemente la materialización de un proceso de negocio, que cuenta con un ciclo de vida que requiere interactuar con otros sistemas y modificar el documento manualmente.

Nuestro Board permite definir acciones personalizadas para cada tipo de documento, ejecutando procesos en otros sistemas mediante Power Platform e incorporar datos de sistemas corporativos como el ERP o el CRM.

Facilidad de uso y adopción

La gestión del conocimiento y los documentos tiene que ser útil a empleados, colaboradores, externos y otros actores. Por eso insistimos en la adopción digital como pieza clave de cualquier proceso de implementación tecnológica.

Gold partners de Microsoft

Nos apoyamos en la tecnología de Microsoft 365 para desplegar una solución global potente que permita explotar a fondo las licencias.

User Experience

Creación de los distintos ámbitos y filtros. Potenciación del acabado visual con plantillas por resultados enriqueciendo la experiencia de usuario.

Ventajas Testa

Optimizar los procesos

Implementar un MVP que permita la experimentación y el ajuste de nuevas soluciones tecnológicas de manera controlada y con menos riesgo.

Contenido de fácil acceso

Agilizar el acceso al contenido permitiendo una búsqueda más rápida y directa, reduciendo el tiempo invertido en la localización de información.

Centralización documental

Estandarizar datos para optimizar la toma de decisiones y maximizar el valor de la información, garantizando consistencia en el proceso decisional.

¿Por qué Raona?

Testa apuesta por una solución de Gestión Documental basada en SharePoint para mejorar la explotación compartida del conocimiento en la empresa.

“iHub ha contribuido de manera exitosa a nuestro proceso de transformación digital."

“Con iHub hemos contribuido en el proceso de transformación digital de Testa.”

"Gracias a la solución de Raona, hemos optimizado nuestra gestión documental, lo que ha resultado en una notable mejora en la operativa de la empresa."