La adopción digital de M365 en las empresas es un proceso que va más allá de la instalación y configuración de herramientas. Implica un cambio de hábitos y formación para los empleados, un reto que requiere una estrategia de comunicación eficaz que logre transmitir el valor y los beneficios de M365, así como las mejores prácticas para su uso.
Una forma de comunicar de manera efectiva y atractiva es mediante las infografías, que son representaciones visuales de datos e información que combinan elementos gráficos, textos e iconos.
Ventajas de las infografías en la adopción digital de Microsoft 365
Sintetizan el contenido
Permiten resumir y organizar información en puntos clave, facilitando la comprensión y el aprendizaje. Su brevedad y concisión captan mejor la atención e interés en comparación con un documento textual.
Atraen visualmente
Tienen un gran impacto visual, ya que usan colores, formas, imágenes y tipografías que llaman la atención y generan emociones. Esto hace que los empleados se sientan más motivados e involucrados con el contenido y con el proceso de adopción digital.
Activan la memoria visual
Al asociar la información con elementos gráficos, se facilita el recuerdo y la retención a largo plazo. Esto es crucial para reforzar el aprendizaje y el desarrollo de las competencias digitales.
Generan un contenido distribuible
Son un formato digital que se puede distribuir fácilmente en diferentes canales, como el correo electrónico, las redes sociales o la intranet. Además, son parcialmente reciclables, permitiendo la creación de contenidos relacionados y ampliando el alcance y la frecuencia de comunicación sobre la adopción digital.
¿Cómo crear una infografía?
Para crear una infografía que ayude a mejorar la adopción digital de M365, se deben seguir algunos pasos:
1. Definir el objetivo: Identifica qué se quiere comunicar y a quién se dirige la infografía. Por ejemplo, se puede querer informar sobre las ventajas de usar Teams para el trabajo colaborativo, o sobre cómo usar OneDrive para almacenar y compartir archivos.
2. Recopilar la información: Busca y selecciona la información relevante para el objetivo, evitando datos innecesarios o confusos.
3. Estructurar el contenido: Organiza la información de manera lógica y coherente, usando títulos, subtítulos y listas. Evita el uso de párrafos largos o complejos, y opta por frases cortas y simples.
4. Diseñar la infografía: Elige un diseño acorde con la imagen corporativa y el tono del mensaje. Utiliza una paleta de colores armoniosa, una tipografía legible y elementos gráficos adecuados.
5. Difundir la infografía: Comparte la infografía por los canales más apropiados para llegar al público objetivo, como el correo electrónico, las redes sociales o la intranet. Acompáñala con un texto introductorio que explique su propósito.
En Raona, estamos convencidos de que las infografías son
el complemento perfecto para
mejorar la adopción digital de M365. La capacidad de resumir información extensa y captar la atención visual
hace que el contenido sea más fácil de entender y que los empleados retengan
con más rapidez para lograr un éxito rotundo en la adopción digital. ¿Hablamos?
