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Cómo usar las infografías para mejorar la adopción digital de Microsoft 365

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Lara Díaz López

| 21 enero, 2024

La adopción digital de M365 en las empresas es un proceso que va más allá de la instalación y configuración de herramientas. Implica un cambio de hábitos y formación para los empleados, un reto que requiere una estrategia de comunicación eficaz que logre transmitir el valor y los beneficios de M365, así como las mejores prácticas para su uso.

Una forma de comunicar de manera efectiva y atractiva es mediante las infografías, que son representaciones visuales de datos e información que combinan elementos gráficos, textos e iconos. 

Ventajas de las infografías en la adopción digital de Microsoft 365

Sintetizan el contenido

Permiten resumir y organizar información en puntos clave, facilitando la comprensión y el aprendizaje. Su brevedad y concisión captan mejor la atención e interés en comparación con un documento textual.

Atraen visualmente

Tienen un gran impacto visual, ya que usan colores, formas, imágenes y tipografías que llaman la atención y generan emociones. Esto hace que los empleados se sientan más motivados e involucrados con el contenido y con el proceso de adopción digital.

Activan la memoria visual

Al asociar la información con elementos gráficos, se facilita el recuerdo y la retención a largo plazo. Esto es crucial para reforzar el aprendizaje y el desarrollo de las competencias digitales.

Generan un contenido distribuible

Son un formato digital que se puede distribuir fácilmente en diferentes canales, como el correo electrónico, las redes sociales o la intranet. Además, son parcialmente reciclables, permitiendo la creación de contenidos relacionados y ampliando el alcance y la frecuencia de comunicación sobre la adopción digital.

¿Cómo crear una infografía?

Para crear una infografía que ayude a mejorar la adopción digital de M365, se deben seguir algunos pasos:

1. Definir el objetivo: Identifica qué se quiere comunicar y a quién se dirige la infografía. Por ejemplo, se puede querer informar sobre las ventajas de usar Teams para el trabajo colaborativo, o sobre cómo usar OneDrive para almacenar y compartir archivos.

2. Recopilar la información: Busca y selecciona la información relevante para el objetivo, evitando datos innecesarios o confusos.

3. Estructurar el contenido: Organiza la información de manera lógica y coherente, usando títulos, subtítulos y listas. Evita el uso de párrafos largos o complejos, y opta por frases cortas y simples.

4. Diseñar la infografía: Elige un diseño acorde con la imagen corporativa y el tono del mensaje. Utiliza una paleta de colores armoniosa, una tipografía legible y elementos gráficos adecuados.

5. Difundir la infografía: Comparte la infografía por los canales más apropiados para llegar al público objetivo, como el correo electrónico, las redes sociales o la intranet. Acompáñala con un texto introductorio que explique su propósito.

En Raona, estamos convencidos de que las infografías son el complemento perfecto para mejorar la adopción digital de M365. La capacidad de resumir información extensa y captar la atención visual hace que el contenido sea más fácil de entender y que los empleados retengan con más rapidez para lograr un éxito rotundo en la adopción digital. ¿Hablamos?

Lara Díaz López

Especialista en digital employee experience. Apasionada por plantear escenarios, cuestionar y escuchar activamente para ofrecer soluciones centradas en las empleadas. Experta en dinamizar workshops, UX/UI Design, digital adoption, Microsoft 365. ¡Siempre lista para aprender más!

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