Potencia tus equipos con Collaboration Hub

Una solución flexible frente a los problemas de organización y seguridad más comunes
Avanza hacia una Modern Intranet fácil de usar y orientada al negocio
Gobierna y unifica las herramientas de Microsoft 365: Teams, Sharepoint, Loop, Viva,…

Céntrate en la colaboración

definiendo los espacios de Microsoft Teams y SharePoint para que hablen tu lenguaje corporativo

Colaboración productiva y
segura en Office 365

Adaptada a tu forma de trabajar
Creación ágil de espacios de equipo
Protege y controla la información

Impulsa la conexión de tus empleados

facilitando la Colaboración y compartiendo buenas prácticas a nivel organizativo

Productividad

Trabaja de una forma más eficiente
unificando las buenas prácticas

Eficiencia

Crea Teams y Sites según las
necesidades de tus negocio

Autonomía

Gana agilidad dando libertad
supervisada a tus usuarios

Seguridad

Garantiza que la información
está en su sitio y protegida

Collaboration Hub en un minuto

Descúbre como ayuda a tu organización a colaborar más y mejor sobre Microsoft 365

Reproducir vídeo

Tienes talento y tecnología,
pero... ¿estás satisfecho?

Colaboración no es productividad
Entre la rigidez y el caos
Frustación del usuario
INDICADORES DE NEGOCIO

Beneficios de una buena gestión de los espacios colaborativos

Fuente: Gartner, Efficient Collaboration

MÁS TIEMPO
PRODUCTIVO
0 %
DE ESPERA POR SITIO NUEVO
- 0 h
INEFICIENCIAS
POR CAOS
- 0 %

Facilita la autogestión de los empleados

Wizard de creación fácil de espacios para dar autonomía a tus equipos
escoge

1. ESCOGE PLANTILLA

Adaptadas a tu lenguaje corporativo
  • Mapea a entidades de negocio propias
  • Limita la dispersión de los usuarios
Abstráete de la tecnología
  • Crea Teams, Sites, Lists,… según definas
  • Aprovecha todo el potencial de Office 365
configura

2. CONFIGURA CONTENIDO

Personalización avanzada
  • Escoge las opciones de cada plantilla
  • Adaptación de cada espacio al crearlo
Integración con Sistemas corporativos
  • Vincula y obtén datos de tu ERP o CRM
  • Visualización integrada de KPIs
controla

3. CONTROLA EL ACCESO

Permisos y flujo de aprobación
  • Grupos de usuarios según plantilla
  • Supervisión de creación de espacios
Configura seguridad avanzada
  • Protección con AIP y recuperación
  • Auditoría y visibilidad limitada

Espacios de colaboración que
crean una visión compartida

Facilidad de uso
Información estructurada
Seguridad y control

Plantillas personalizadas de Teams y SharePoint

para facilitar el día a día de tus usuarios adaptándolas a tu forma de trabajar
Aquí tienes algunos ejemplos ¿Nos sentamos a definir lo que tu empresa necesita?
clientes-1024x683
Clientes
Información del cliente, propuestas, indicadores de negocio, integración con CRM y documentación.
proyectos-1024x683
Proyectos
Seguimiento del proyecto, planificación de tareas, reuniones realizadas, documentación, entregables y participantes.
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Comités directivos
Resumen ejecutivo con KPIs, documentación relevante, acta online de reunión y lista de decisiones con seguimiento.
Paperless_Acts-1024x683
Expedientes
Estado del proceso, documentos relacionados, comunicaciones realizadas, seguimiento de tareas e incidencias registradas.
cursos-1024x683
Cursos
Participantes, temario y materiales multimedia, actividades formativas, registro de asistencia y encuestas de satisfacción.
actividades-1024x683
Actividades
Calendario de clubes y actos informales, recursos multimedia, foros de participación y organización de actividades.
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Innovación
Recogida de ideas, proceso de desarrollo de productos, prototipos creados, validación de pruebas y encuestas de aceptación.
mucho_mas-1024x683
…y mucho más!
Adaptamos los espacios de colaboración en Sharepoint y Teams a tu forma de trabajar para que sea realmente productivo.

Implantación rápida según tus necesidades

Implantación en 4 etapas Objetivo: activo en 2 meses y… ¡a colaborar!

DEFINICIÓN

Definimos contigo los espacios de colaboración más habituales y el mapa de contenido adaptado a tus procesos de negocio

CONFIGURACIÓN

Personalizamos la home de tu intranet con los widgets que tus trabajadores necesitan.

TRANSICIÓN

Pilotamos el proceso de transición, ayudando a tus usuarios a colaborar de forma coordinada y utilizar las nuevas herramientas productivamente

EVOLUCIÓN

Establecemos conjuntamente un plan de mejora contínua que incorpore más procesos y plantillas a tu gobierno de la colaboración.

¿Quieres más? Da el salto con el
Modern Workplace

Un Digital Worplace pensado para ti

Aprovecha el potencial de Microsoft 365

Preguntas frecuentes

para saber porqué necesitamos un Gobierno de la Colaboración en nuestra empresa

El Collaboration Governance o Gobierno de la Colaboración es la buena práctica de establecer pautas y controles en los procesos de colaboración, adaptando las herramientas para facilitar la productividad y evitar problemas de seguridad.

Las tendencias actuales en el Digital Workplace establecen que la modernización de aplicaciones junto con el empoderamiento de los usuarios llevan a las empresas a un nuevo nivel de productividad e innovación. La experiencia demuestra que esto no es suficiente para garantizar una Colaboración efectiva.

Los problemas más habituales de los entornos de Colaboración son el Descontrol de la estructura de la información, la Confusión de los usuarios por la falta de prácticas compartidas, la consiguiente Insatisfacción con su entorno de trabajo y la Desprotección de la información por la falta de supervisión al no poder aplicar las políticas de seguridad definidas.

Sin duda, atender a las problemáticas diarias de los usuarios, facilitar su participación en aportar ideas y apostar por la formación en los procesos de Adopción es un primer paso fundamental, pero no suficiente.

Debe convertirse la Colaboración en un proceso más de la empresa, en contínua mejora y una dirección clara que lo gestione. Implementar un gobierno de la colaboración facilita esta labor y ofrece un camino claro de crecimiento y optimización según nuestras necesidades.

Llevamos creando entornos de colaboración a medida de nuestros clientes desde 2003 con las herramientas que Microsoft ofrece con éxito al mercado. Por ello, conocemos muy bien sus fortalezas y debilidades, así como cubrir la brecha existente entre la tecnología y las prácticas empresariales.

Actualmente los componentes de Office 365 como Microsoft Teams, Sharepoint Online, Microsoft Lists o Power Platform lideran el mercado de plataformas de Colaboración. Desde Raona las mejoramos y adaptamos para que las empresas les saquen el máximo provecho sin perder las buenas prácticas creadas durante años.

La solución propuesta por Raona se centra en desarrollar con el cliente el modelo de Colaboración adecuado para su negocio, adaptando las herramientas de Office 365 a su forma de trabajar. Partiendo de nuestros componentes para la creación de espacios de trabajo acotados, añadimos nuestra experiencia para definir las plantillas necesarias para desarrollar unos procesos eficientes.

Este proceso suele ser iterativo, trabajando con los usuarios finales para adaptar las prácticas existentes y crear plantillas que faciliten una visión compartida.

CONTÁCTANOS

No esperes más,
¡Hablemos!

Nos pondremos en contacto contigo para resolver tus dudas y evaluar el proceso de implementación de una colaboración productiva para tu negocio.

Sin compromiso y con la garantía de calidad de Raona.

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