Con el creciente auge de la estrategia «cloud-first» en muchas organizaciones, se evidencia una creciente necesidad de fortalecer el nivel y el alcance de la protección de los datos y sistemas que estas instituciones están migrando a la nube.
Para asegurar la continuidad empresarial en medio del aumento de la sofisticación de los riesgos cibernéticos y las amenazas de la nube, resulta crucial llevar a cabo copias de seguridad de los datos y, en última instancia, desarrollar una estrategia de recuperación ante desastres.
Aunque existen diversas clases de soluciones de copia de seguridad destinadas a salvaguardar tus datos en la nube, los proveedores de copia de seguridad SaaS destacan por ofrecer una serie de capacidades únicas que contribuyen a cumplir con los requerimientos de las organizaciones.
5 ventajas clave de la copia de seguridad SaaS
Las actuales plataformas SaaS han habilitado a las organizaciones para trabajar y colaborar en la nube. A pesar de que estos proveedores de aplicaciones SaaS aseguran el funcionamiento de tus sistemas, la responsabilidad de proteger los datos alojados en estas aplicaciones recae aún en el cliente.
En este contexto, cobra relevancia la capacidad de las copias de seguridad SaaS para expandirse y respaldar estas aplicaciones SaaS. A continuación, se destacan las cinco razones principales por las cuales la copia de seguridad SaaS representa la elección más adecuada para proteger tus datos.
1. Rentable
Cuando se compara con los gastos asociados a mantener copias de seguridad de terceros o, peor aún, a desarrollar una solución personalizada, las copias de seguridad SaaS suelen resultar mucho más rentables. Esto se debe a que los costos se ajustan generalmente en función de tus necesidades específicas, como el número de usuarios, el volumen de datos y las funcionalidades requeridas.
Dado que los proveedores de copias de seguridad SaaS se encargan de las actualizaciones de software y de todas las tareas necesarias para mantener la solución de copia de seguridad, es sencillo ajustar los gastos de manera eficiente de acuerdo a tus requisitos particulares.
2. Accesible y escalable
El enfoque SaaS aprovecha las ventajas inherentes de la nube, lo que implica que el mantenimiento de las copias de seguridad resulta accesible y que existe flexibilidad en cuanto a cómo y dónde puedes gestionarlas.
Asimismo, tendrás la capacidad de escalar con facilidad si surgen cambios en los requisitos, como un incremento en el número de usuarios o la necesidad de nuevas funcionalidades a medida que tu presencia en la nube evoluciona.
Este enfoque evita que debas ocuparte de manera constante de los aspectos del mantenimiento. Simplemente basta con ponerte en contacto con el proveedor de copias de seguridad SaaS y ¡estás listo para continuar!
3. Flexibilidad
A medida que el número de aplicaciones SaaS continúa en aumento, la capacidad de los proveedores de copias de seguridad SaaS para ampliar su ámbito de asistencia y adaptarse a las nuevas aplicaciones y tendencias de seguridad se incrementa de igual manera.
Algunos proveedores incluso pueden ofrecer soporte para aplicaciones empresariales, diversos tipos de datos y sistemas, lo que ayuda a las organizaciones a desarrollar planes de recuperación ante desastres más sólidos. Esto es un indicio de que las copias de seguridad SaaS están preparadas para cumplir con los desafíos, contribuyendo a una mejor protección de los datos y brindando respaldo a las funciones en constante evolución que los clientes demandan.
4. Automatización de copias de seguridad
Una de las características más destacadas de las copias de seguridad SaaS es su capacidad de automatización, es decir, la habilidad para reducir las tareas diarias de mantenimiento de las copias de seguridad.
Incluso con la incorporación de nuevas funcionalidades, actualizaciones de seguridad o la expansión del alcance de las copias de seguridad, los cambios se reflejan automáticamente en la protección de los sistemas y activos de tu organización. Todo lo que se requiere es una verificación ocasional para garantizar que todo esté en orden, sin la necesidad de realizar grandes esfuerzos.
5. Seguridad
Gracias a la presencia de múltiples centros de datos, los proveedores de copias de seguridad SaaS tienen la capacidad de almacenar varias copias de tus datos en lugar de limitarse a guardar una única copia en el almacenamiento local. Este enfoque garantiza que, incluso si uno de los centros de almacenamiento falla, tus datos continuarán siendo seguros y podrán recuperarse sin inconvenientes.
Algunos proveedores de copias de seguridad SaaS incluso ofrecen controles de acceso basados en roles, permitiendo a las organizaciones seleccionar quiénes tienen acceso a las funciones de restauración. Esto establece un entorno seguro para llevar a cabo las operaciones de copia de seguridad y recuperación de datos de la organización.
Asimismo, las certificaciones y el cumplimiento de normativas de protección de datos forman una parte integral de cómo los proveedores de copias de seguridad SaaS evalúan sus estándares de seguridad. Una vez que has seleccionado un proveedor que cuenta con las acreditaciones pertinentes, puedes considerar sus certificaciones y su historial como indicativos de la seguridad con la que se tratarán tus activos.
Cómo elegir un proveedor de copias de seguridad SaaS
Al igual que ocurre con cualquier otro proveedor de productos, la gama de servicios ofrecidos por los proveedores de copias de seguridad SaaS puede variar considerablemente. Al seleccionar tu solución de copia de seguridad SaaS, es fundamental tener en cuenta no solo las características esenciales que se mencionaron previamente, sino también algunas características adicionales que podrían situar a ciertos proveedores por encima de otros.
A continuación, se describen algunas de las valiosas características que sobrepasan las capacidades de copia de seguridad convencionales:
Funciones de restauración
Cuando busques soluciones de copia de seguridad, asegúrate de encontrar aquellas que realicen copia de seguridad automática varias veces al día. Esto garantiza que, en caso de algún contratiempo, puedas restaurar la versión más reciente de tus datos.
Cobertura completa
Hemos enfatizado la relevancia de la compatibilidad con diversas aplicaciones SaaS, pero también es esencial adentrarse en los tipos de datos y sistemas que los proveedores que estás evaluando pueden respaldar.
Busca aquellos que expandan tus capacidades de copia de seguridad más allá de la simple protección de contenidos. Por ejemplo, soluciones que incluyan la copia de seguridad de Microsoft Azure AD, lo cual fortalecerá tu estrategia de recuperación ante desastres y resguardará las identidades de los empleados, añadiendo un valor significativo.
Opciones de almacenamiento
Asegúrate de verificar la flexibilidad de las opciones de almacenamiento disponibles. Investiga la cantidad de centros de datos necesarios para satisfacer las demandas de soberanía de datos y busca aquellas soluciones que ofrezcan alternativas de «trae tu propio almacenamiento» (BYOS), si deseas almacenar tus datos en tu unidad de almacenamiento preferida.
Seguridad y cumplimiento
Finalmente, es fundamental verificar la presencia de estándares de seguridad como las certificaciones ISO-27001, así como el cumplimiento de las normativas globales de privacidad de datos y los reglamentos de cumplimiento, como la Ley de Protección de Datos de California y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).
Si estás en busca de una solución de copia de seguridad que vaya más allá de ser una simple copia de seguridad, te recomendamos solicitar una demostración de AvePoint Cloud Backup. Esta herramienta proporciona la mejor protección global, desde alertas proactivas de vulnerabilidades hasta la creación de un plan de recuperación ante desastres, para tu entorno en la nube.
