Power BI es una plataforma de inteligencia empresarial que combina herramientas y servicios de software que permite recopilar, analizar y transformar toda una serie de datos de distintos orígenes, tanto en la nube como de forma local, con el objetivo de mostrar la información de forma coherente y comprensible, lo que facilita el análisis de la información en busca de patrones y tendencias para asegurar una toma de decisiones más informada y segura.
¿Para qué se suele usar Power BI?
Power BI tiene múltiples aplicaciones dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa que la utilice. Como hemos mencionado, Power BI está dedicada básicamente al tratamiento de datos y su visualización amigable pero profunda, de modo que permite a las empresas su uso en distintas áreas:
- La detección de anomalías, de variación de rentabilidad a largo plazo y la visualización de tendencias de comportamiento que se puede obtener mediante el análisis de datos financieros, de ventas, de marketing, de recursos humanos y otras áreas organizativas. Son de gran relevancia para la toma de decisiones empresariales.
- La creación de informes y dashboards visuales e interactivos facilitan la interpretación de los datos a los usuarios, ya que se muestran de una forma atractiva, clara y comprensible.
- La realización de pronósticos y simulaciones permiten desarrollar una estrategia empresarial más precisa.
- Las funciones de colaboración en tiempo real son muy útiles para el trabajo en remoto o los procesos de decisión en equipo.
¿Qué personas usan Power BI?
Power BI es, en definitiva, un conjunto de herramientas que pueden usar una gran variedad de sectores: desde empresas tecnológicas hasta servicios de salud, ya que se adapta a la perfección a las necesidades que todas ellas presentan.
En líneas generales, existen tres tipos de personas en una empresa que usan Power BI:
- Los analistas de datos, quienes crean modelos e informes.
- Los departamentos de ventas y marketing, o bien los jefes de proyecto y directivos, quienes interpretan los informes y toman decisiones en base a ellos.
- Los empleados, que pueden consultar los datos para visualizar el progreso hacia los objetivos globales o particulares en la empresa, colaborar y compartir la información.
Power BI tiene aplicaciones para sectores específicos, así que veamos un ejemplo en el ámbito sanitario:
La visualización y el análisis de datos de pacientes en tiempo real permite tomar mejores decisiones, especialmente en situaciones de emergencia, ya que cualquier tipo de profesional sanitario puede acceder a dichos datos, colaborar en la creación de informes y compartirlos. Además, mediante la app de Power BI de Respuesta de Emergencia Hospitalaria pueden visualizarse dashboards específicos en este ámbito, como se puede observar en la siguiente imagen:
Otro ejemplo que puede resultar interesante es el del análisis de calidad de proveedores para cualquier empresa.
Aquí podemos ver un panel o dashboard que permite analizar el número de productos defectuosos y su consecuencia a nivel de inactividad, así se podría dirimir cuáles son los mejores y peores proveedores en cuanto a calidad se refiere y las plantas más eficaces para encontrar y solventar estos problemas para minimizar su impacto negativo.
Como estos hay muchos más ejemplos de aplicaciones que tiene Power BI en multitud de sectores.
Características principales de Power BI
La actividad principal de Power BI es la presentación de datos de forma muy visual, pero desde sus inicios, se han ido añadiendo nuevas características y funcionalidades que complementan y facilitan este trabajo entre las que destacan, entre otras, las siguientes:
- Creación de modelos de machine learning.
- Permite la integración mediante APIs en otro software.
- Admite implementación híbrida desde diferentes orígenes de datos.
- Los datos procesados pueden compartirse en distintos modelos, informes y paneles de Power BI.
Todo ello resulta de mucha utilidad para los analistas de datos, ya que encuentran en Power BI una herramienta con gran versatilidad para sus proyectos.
Componentes de Power BI
El conjunto de aplicaciones que componen Power BI puede usarse tanto desde escritorio como desde un dispositivo móvil e incluso desde un software como servicio (SaaS), de esta manera, se puede acceder desde cualquier dispositivo a través de:
- Power BI Desktop
- Power BI Service
- Power BI Mobile
Por otra parte, sea cual sea el modo de acceso, Power BI incluye una serie de herramientas que permiten crear y compartir los diferentes informes para la visualización de los datos, como son:
- Power Query: para el procesamiento y combinación de datos.
- Power Pivot: herramienta de modelado tabular de datos.
- Power View: para la visualización de datos.
- Power Map: para crear un mapa 3D con los datos.
- Power Q&A: motor de preguntas y respuestas con un lenguaje natural.
Teniendo todo ello en cuenta, no hay que olvidar que los orígenes de los datos con los que puede trabajar Power BI son múltiples: archivos de distinta tipología (PDF, SharePoint, Excel), bases de datos, Azure, Google Analytics y Facebook entre otros.
¿Cuáles son las principales ventajas de Power BI?
Trabajar con Power BI tiene multitud de ventajas respecto a otras formas de utilizar los datos que obtienen las empresas. Entre ellas podemos destacar las siguientes:
- Solidez: La rápida expansión y el gran crecimiento de esta herramienta de inteligencia empresarial genera la tranquilidad de un software sólido.
- Seguridad: Uno de sus puntos fuertes es la seguridad de los datos, utilizando distintos procedimientos para evitar fugas y pérdidas de información.
- Integración: Otro de sus puntos fuertes es la perfecta integración con Excel.
- Gratituidad y licencias: Es un software que puede usarse de forma gratuita con Power BI Desktop al tiempo que ofrece distintas licencias dependiendo de las necesidades y recursos de las empresas.
- Ventajas a nivel productivo: Las opciones y herramientas que ofrece permite unificar procesos, así como la automatización de flujos de trabajo, con la ventaja que ello supone a nivel productivo.
- Ventajas a nivel competitivo: La visualización de los datos de forma dinámica y en tiempo real aporta conocimientos sobre la empresa a nivel profundo y facilita la toma de decisiones y estrategias empresariales.
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En definitiva, Power BI es una herramienta muy potente para empresas que pretendan trabajar los datos que manejan de una forma clara, visual y accesible a sus empleados, y que permite obtener ventajas a nivel competitivo y productivo.
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