Nos complace presentaros para su descarga abierta y gratuita nuestro nuevo whitepaper Paperless, cincuenta documentos que te interesa digitalizar. Este ebook es un compendio de los contenidos elaborados por Raona para ayudar en el proceso de digitalización del ciclo de vida de los documentos en las empresas, uno de los retos que afrontan en pleno proceso de smart working. Este documento ha sido elaborado por Magda Teruel, Pilar Freixas y Joan Llopart y ha recibido el feedback de más de 20 expertos en gestión documental que han colaborado en la mejora de sus contenidos.
Para la mayoría de empresas, el papel sigue siendo el menor de sus problemas, tanto por volúmen como por prioridad, más focalizada en la generación de negocio que en la mejora organizativa. Esto genera una gran paradoja: se dedica a los procesos administrativos una media del 40% de los costes fijos de personal, limitando la capacidad de balancearlos hacia actividades creativas y de generación de valor que necesitamos para vender más y mejor. Así que sin afrontar las pequeñas ineficiencias del día a día, eliminado viejos hábitos y optimizando los procesos que están en manos de los departamentos internos, difícilmente conseguiremos la tan ansiada modernización.
Esta paradoja sólo tiene una vía de solución: ser Paperless, entendiendo este concepto en un sentido ámplio de digitalización y mejora de los procesos. Ser Paperless es establecer una visión de largo recorrido que se centre en aplicar estrategias de optimización y automatización en los procesos basados en documentos, tanto en papel como previamente digitalizados. Como se desgrana en este whitepaper, no sólo se trata de escanear el documento en papel, si no de implementar herramientas de gestión integral del ciclo de vida de los documentos, desde su recepción hasta la eliminación definitiva de su contenido.
Después de abordar el concepto de digitalización, se profundiza en el análisis del ciclo de vida de los documentos y las estrategias que se pueden tomar para transformar los procesos recurrentes. Finalmente, se recopila una lista de 50 documentos en papel que deben digitalizarse como punto de partida a un diálogo transparente para afrontar juntos el reto de la mejora de la productividad que tan necesario es abordar cuanto antes.
Contenido del Whitepaper
- El reto de la productividad en una oficina sin papeles (y sin oficina)
- Digitalización, el destino final de los procesos basados en papel
- Ciclo de vida de los documentos
- Paperless Now: Optimización del ciclo de vida del documento en Microsoft 365
- Estategias para ser más Paperless
- Malas prácticas para una gestión productiva de los documentos digitales
- Paperless Score, mide la optimización de tus procesos documentales
- Cincuenta documentos a digitalizar
No pierdas la oportunidad de aprender los conceptos básicos para optimizar el ciclo de vida de tus procesos basados en documentos y descarga gratis nuestro nuevo whitepaper en la página de Raona Paperless.
¡Y empieza el camino para ser 100% Paperless cuanto antes, no hay tiempo que perder!
