¿Te gustaría saber cómo colaborar de forma efectiva con tu equipo o con cliente mientras realizáis una videollamada? ¿No sabes qué herramienta es más útil? ¿Sabrías sacar el máximo partido a todas sus funcionalidades?
En el post de hoy queremos explicaros cómo podemos colaborar con nuestro equipo y cómo podemos acompañar a cliente de una forma más dinámica y efectiva reuniéndonos de forma remota.
¿Qué herramienta estás utilizando?
Está claro que, si algo hemos aprendido durante el contexto pandémico, es que existen muchísimas herramientas para reunirnos de forma online y colaborar, pero … ¿Conoces todo sobre ella? ¿Sabes colaborar de forma efectiva? Desde Raona os queremos dar tips para agilizar reuniones y dinamizarlas.
¿Con qué problemas puedes haberte encontrado?
- En reuniones con mucho público, cuando hay un ponente, siempre hay alguna persona que no apaga el micro.
- Cuando hay más de un ponente, perdemos tiempo cada vez que alguien tiene que presentar y/o compartir contenido. No existe la figura de moderador.
- Tengo que utilizar herramientas adicionales para desarrollar cualquier acción colaborativa dentro de la propia reunión.
- No he podido exportar la lista de asistentes.
- No me ha dado tiempo de apuntar todas las dudas y no han quedado grabadas.
¿Cómo lo puedes solventar?
Si alguna vez has experimentado alguno de los problemas anteriores, Teams es tu herramienta para solucionarlo.
De acuerdo, pero… ¿Cómo puedo resolver estos problemas? ¿Dónde lo encuentro? Muy fácil. Muchas veces subestimamos las funcionalidades de Teams, ya que pensamos que es una herramienta para hacer videollamadas y ya. Sin embargo, esta aplicación dispone de muchas posibilidades que te explicamos a continuación.
Si necesitas convocar reuniones con una audiencia muy amplia, y/o con varios ponentes debes utilizar Live Events.
¿Por qué Teams?
Con Live Events podrás crear convocatorias con una figura de productor, otra de moderador y una última de audiencia. De manera que los ponentes solo tendrán que preocuparse de exponer su discurso, el moderador de proyectar o dar voz al ponente que toque y el público podrá lanzar preguntas por el chat y tendrán el micrófono apagado para evitar cualquier interferencia. Además, podrás sacar un informe con: la asistencia, preguntas y respuestas, y la grabación de la sesión.
Por otro lado, en el caso de que sea una reunión interna o con cliente cuyo objetivo sea llevar a cabo una retrospectiva o hacer un brainstorming, Teams ofrece la funcionalidad de “Whiteboard” (o pizarra), dónde podréis colaborar de forma simultánea y dinámica. Además, tienes plantillas ágiles que puedes aprovechar.
Te hemos dado nuestros trucos para llevar a cabo el acompañamiento en la adopción digital de cualquier proyecto, sin embargo, si tienes algún caso muy particular y no sabes cómo maximizar los beneficios de tus herramientas de Microsoft365, ¡te animamos a que nos contactes!
