En muchas organizaciones, la información está desestructurada y no hay una verdadera gestión del conocimiento. Esto hace necesaria una solución compartida y global. Aquí es donde entra en juego el Document Hub de Raona, potenciado con Inteligencia Artificial, que puede transformar la gestión documental y el trabajo colaborativo en tu empresa.
Tradicionalmente, un Sistema de Gestión Documental (DMS) era una plataforma monolítica, centrada en documentos, pensada para ser un “repositorio” de información gestionado de manera jerárquica por un único propietario y con procesos documentales estables. Pero esta visión ha cambiado mucho.
Nuestra visión de un DMS es una solución abierta, basada en SharePoint, que responde a múltiples necesidades de negocio. Las claves de nuestro Document Hub son:
Modelo Employee Centric
La gestión del conocimiento y los documentos tiene un único fin: ser útil a los empleados, colaboradores, externos y otros actores. Por eso insistimos en la adopción digital como pieza clave de cualquier proceso de implementación tecnológica. Un modelo centrado en el empleado asegura que las herramientas y procesos sean intuitivos y accesibles, fomentando una mayor participación y eficiencia.
Conocimiento compartido
La generación y forma de compartir el 
conocimiento ha evolucionado para convertirse en una experiencia colaborativa, distribuida y multiformato que se transforma constantemente. El Document Hub de Raona facilita esta colaboración, permitiendo a los empleados compartir y acceder a información de manera rápida y eficiente, independientemente de su ubicación o dispositivo.
Automatización de los procesos de negocio
El u
so de herramientas Low-Code permite automatizar flujos y procesos, evitando tareas repetitivas y explotando los datos mediante informes compartidos y visualmente atractivos. La automatización no solo mejora la eficiencia, sino que también reduce errores y libera tiempo para que los empleados se concentren en tareas de mayor valor.
Tecnologías disruptivas
La Inteligencia Artificial (IA) es fundamental para o
rganizar, buscar, clasificar o acceder a la documentación y procesar los documentos de manera inteligente. La integración con Copilot será la clave del DMS del futuro, permitiendo una interacción más natural y eficiente con los sistemas de gestión documental.
No se trata solo de “gestionar documentación”, sino de crear un Digital Workplace que conecte a los empleados y sea la pieza clave de la estrategia global de la compañía y de sus procesos de negocio. Un entorno de trabajo digital bien diseñado puede mejorar la comunicación, la colaboración y la productividad en toda la organización.
El Document Hub de Raona
El Document Hub de Raona, respondiendo a las exigencias de la gestión documental moderna, se configura como un centro de documentación corporativo donde los empleados encuentran y publican contenido en formatos tradicionales y multimedia, con capacidades ampliadas gracias a la Inteligencia Artificial. Esta solución no solo organiza y almacena documentos, sino que también facilita la colaboración y el intercambio de conocimientos.
Centralización de la información: Todos los documentos y conocimientos se encuentran en un único lugar, accesible para todos los empleados.
Mejora de la productividad: La automatización de procesos y la facilidad de acceso a la información reducen el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Seguridad y cumplimiento: SharePoint ofrece robustas características de seguridad y cumplimiento, asegurando que la información esté protegida y se cumplan las normativas.
Escalabilidad: La solución puede crecer con la empresa, adaptándose a nuevas necesidades y desafíos.
Integración con herramientas: El Document Hub se integra perfectamente con otras herramientas de Microsoft, como Teams, Outlook y Planner, creando un ecosistema de trabajo unificado.
En resumen, la gestión documental moderna requiere una solución flexible, colaborativa y potenciada por tecnologías disruptivas como la Inteligencia Artificial. El Document Hub de Raona ofrece todas estas características, convirtiéndose en una herramienta esencial para cualquier empresa que desee mejorar su gestión del conocimiento y su eficiencia operativa.
Promover una gestión documental efectiva no solo mejora la organización y el acceso a la información, sino que también fomenta un entorno de trabajo más colaborativo y productivo. Con el Document Hub de Raona, tu empresa estará mejor equipada para enfrentar los desafíos del mundo empresarial moderno.
