Translytical Task Flows: la revolución que convierte Power BI en tu nuevo centro de operaciones

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Sara Lozano
| 18 junio, 2025

¿Te imaginas que tus informes de Power BI no solo te dijeran qué está pasando… sino que te permitieran actuar en el mismo momento, con un clic, sin salir del panel? Esa visión ya es una realidad gracias a la nueva funcionalidad de Translytical Task Flows (TTF). Microsoft ha dado un salto histórico con esta innovación que redefine lo que entendemos por «Business Intelligence». Ahora los datos no solo se analizan… también se tocan, se modifican y se transforman directamente desde Power BI.


El dato deja de ser estático

Los Translytical Task Flows llevan a Power BI a otro nivel dentro del ecosistema de Microsoft Fabric. Ya no es solo ver si algo va bien o mal. Ahora puedes actuar al instante: marcar entregas como completadas, aprobar vacaciones, cambiar el estado de una oportunidad comercial o lanzar alertas automáticas. Todo sin salir del dashboard. La información deja de ser de una sola vía para volverse bidireccional. Bienvenidos a la era de los informes que no solo informan: también operan.

Todo ocurre en el mismo lugar

La verdadera magia es que todo ocurre sin salir del entorno de Power BI. Si ves un dato importante, puedes hacer clic en un botón o usar un selector para ejecutar una acción: actualizar una base de datos, llamar a una API externa, enviar una notificación, o hasta activar una lógica de IA que redacte automáticamente un correo. Sin abrir otras apps, sin copiar y pegar, sin perder tiempo. Y lo mejor: todo esto está conectado en tiempo real con tus datos, procesos e infraestructura gracias a Microsoft Fabric.

Una experiencia diseñada para el negocio

Aunque detrás haya tecnologías potentes como Python o arquitecturas analíticas avanzadas, la experiencia del usuario es simple y fluida. Puedes diseñar botones, campos de texto o listas desplegables directamente en Power BI Desktop. Cada interacción se convierte en un punto de decisión que activa una acción. Así, cada informe se transforma en un entorno operativo donde las tareas se completan y los procesos avanzan. No solo se analiza. Se actúa.

 

¿Es seguro?

Total. Cada acción está protegida con los permisos, roles y credenciales de Microsoft Entra ID (antes Azure AD). Puedes controlar quién puede hacer qué, y las conexiones con bases de datos están blindadas por el modelo de seguridad de Fabric. Además, todas las acciones se pueden registrar, para que tengas trazabilidad completa. En resumen, puedes actuar sobre los datos sin perder un ápice de control ni seguridad.

¿Y qué necesitas para empezar? ¿me ahorro licencias?

Solo que tus datos estén en Microsoft Fabric (SQL Database, Lakehouse, Warehouse o mirror). Después, basta con tener Power BI Desktop actualizado y a alguien que configure las acciones. El código es muy simple, y en muchos casos puedes generarlo automáticamente con ayuda de IA. No necesitas licencias extra. Ni Power Apps. Ni Power Automate. Todo funciona con lo que ya tienes.

El impacto real en las organizaciones

Con los Translytical Task Flows, los procesos se agilizan de verdad. Lo que antes llevaba varias herramientas y cadenas de correos, ahora se resuelve en segundos. Los equipos ya no solo analizan: ahora también actúan. Las decisiones ya no se postergan: se ejecutan al momento. Ya se están usando en áreas como RRHH, finanzas, comercial, operaciones y calidad, para todo tipo de tareas: validar solicitudes, actualizar estados, lanzar alertas o integrar IA para enriquecer la información.

¿Por qué esto es una revolución?

  • Porque rompe la barrera entre análisis y acción.
  • Porque transforma Power BI en una herramienta para operar, no solo para mirar.
  • Porque convierte a los datos en protagonistas de las decisiones que realmente mueven el negocio.

Si ya usas Power BI y Microsoft Fabric, estás a un paso de convertir tus dashboards en verdaderos centros de decisiones. ¿Tu empresa está preparada para dar el siguiente salto al futuro? 🚀

 


Sara Lozano

Power BI Consultant and Trainer || Digital adoption

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