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Maximizando el potencial de SharePoint: UX como motor de valor 

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Rosario Ibáñez
| 20 enero, 2026

Durante años, SharePoint fue asociado principalmente a la gestión documental. Sin embargo, cuando se lo aborda con una mirada estratégica, puede convertirse en una plataforma clave para la visualización de información, la toma de decisiones y la mejora de la experiencia de usuario. 

En este proyecto, el desafío fue claro: explotar al máximo las capacidades de SharePoint sin perder foco en las personas que lo usan. 

Del dato complejo a la información clara 

SharePoint fue la base del desarrollo, diseñado para administrar estructuras de datos complejas y relaciones dinámicas, manteniendo una interfaz visualmente clara y accesible.
Se desarrollaron componentes interactivos con actualización en tiempo real, capaces de procesar información, calcular promedios y mostrar indicadores clave como porcentajes de estandarización y barras de progreso. 

Información relevante según cada necesidad 

Uno de los pilares fue la personalización: vistas por subvariable, filtros dinámicos y niveles de detalle adaptados a cada rol. Esto permitió que cada usuario acceda exactamente a la información que necesita, en el momento justo. 

Experiencia de usuario como eje transversal 

El diseño no fue un proceso lineal. A través de validaciones iterativas y trabajo colaborativo, se ajustaron navegación, visualización y flujos de interacción, asegurando que la solución acompañe el uso real y no solo el diseño teórico. 

El impacto 

El resultado fue un producto flexible, escalable y visualmente claro, que transforma datos complejos en información útil, potencia la toma de decisiones y mejora la colaboración. 

Cuando la tecnología se diseña con visión, metodología y foco en UX, deja de ser solo una herramienta y se convierte en un activo estratégico. 

Ese es el impulso que guía cada proyecto, la sinergia entre personas, procesos y tecnología, y la pasión por crear soluciones que realmente generen valor. 

Conclusión: 

Maximizar el potencial de SharePoint va mucho más allá de la gestión documental. 

En este proyecto, el verdadero desafío fue convertir una plataforma robusta en una solución clara, escalable y centrada en la experiencia de usuario. 

✔️ Arquitecturas pensadas para crecer
✔️ Visualización simple de datos complejos
✔️ Indicadores en tiempo real para apoyar la toma de decisiones
✔️ Vistas personalizadas según el rol del usuario 

El resultado fue una solución que transforma datos en información accionable y acompaña la gestión diaria. 

Cuando tecnología, experiencia y negocio trabajan en sinergia, el impacto se multiplica.
Ese es el impulso que guía cada proyecto y la pasión que pone a la experiencia de usuario en el centro. 

 

 


Rosario Ibáñez

Impulso la transformación digital de organizaciones diseñando espacios de trabajo que conectan personas, procesos y tecnología. Me apasiona detectar necesidades, crear estrategias y generar sinergia entre negocio y tecnología para que las soluciones digitales mejoren realmente la colaboración, productividad y forma de trabajar de los equipos.

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