La inteligencia artificial ya no es cosa del futuro. Está aquí, en nuestras bandejas de entrada, en nuestras reuniones, en nuestros documentos. Y si trabajas con Microsoft 365, seguramente ya has oído hablar de Copilot.
Pero… ¿Cómo se traduce eso en el día a día? ¿Qué está cambiando realmente?
Después de meses utilizándolo en distintos contextos, he recopilado algunos casos de uso reales que muestran cómo esta herramienta está cambiando la forma de trabajar. ¡Te los dejo por aquí para que te sirvan de inspiración!
La inteligencia artificial que impulsa la productividad en Microsoft 365
La IA en Microsoft 365 se ha convertido en una aliada para mejorar la eficiencia diaria. Copilot, el asistente inteligente de Microsoft, se integra de manera natural en herramientas como Teams, Outlook, Word o PowerPoint, ayudando a los equipos a escribir, organizar y presentar mejor.
No se trata solo de automatizar tareas, sino de trabajar de forma más ágil y humana, reduciendo la carga operativa y potenciando la creatividad.
Caso 1: Reuniones más claras y eficientes con Copilot en Teams
Una de las funciones más útiles de Copilot en Teams es la de generar resúmenes automáticos de reuniones. Basta con escribir:
“Resume la reunión de esta mañana con el equipo de operaciones.”
En cuestión de segundos, Copilot entrega un resumen con los puntos clave, decisiones tomadas y tareas asignadas, omitiendo temas irrelevantes o personales.
Según Microsoft, los usuarios ahorran hasta 1,1 horas por semana al usar Copilot para preparar y revisar reuniones. El resultado: conversaciones más productivas y un seguimiento más claro de los acuerdos.
Caso 2: Redacción de correos más rápida y precisa con Copilot Chat
Aunque Outlook integra Copilot, la experiencia con Copilot Chat es aún más flexible y precisa. Por ejemplo, puedes escribir:
“Redacta un correo para agradecer a un cliente su participación en la sesión de hoy y proponle una reunión de seguimiento la próxima semana.”
El asistente genera un texto profesional, adaptado al contexto y al tono deseado, que solo requiere mínimos ajustes. Según Microsoft, los usuarios ahorran hasta 18 minutos diarios en redacción de correos, manteniendo la calidad y coherencia en la comunicación.
Caso 3: Presentaciones más naturales con Copilot en PowerPoint
Preparar una presentación puede ser un reto, especialmente cuando debes hablar en público. Con Copilot en PowerPoint, basta con pedir:
“Genera notas de orador para esta presentación, explicando cada diapositiva de forma clara y natural.”
En segundos, Copilot crea notas de orador estructuradas, con un tono conversacional y profesional. Esta función permite reforzar el discurso y mantener la coherencia narrativa en cada exposición.
De acuerdo con Microsoft, Copilot en PowerPoint puede reducir el tiempo de preparación hasta un 30 %, ayudando a los profesionales a enfocarse en el mensaje, no en la forma.
Aprendizajes clave: cómo aprovechar al máximo Copilot
- Experimentar es la clave: al principio cuesta saber cómo pedirle ayuda. Frases simples como “Resume esta reunión y destaca las decisiones” suelen funcionar mejor que instrucciones complejas.
- Confía en la colaboración humano-IA: al principio cuesta soltar el control, pero con el tiempo entiendes que Copilot no sustituye, sino potencia. Es un apoyo que aligera el trabajo y libera tiempo para lo importante.
Copilot en Microsoft 365: una nueva forma de trabajar con IA
Copilot no es solo una herramienta, es una nueva forma de trabajar. Una colaboración más ágil, inteligente y humana que potencia nuestras virtudes y nos ayuda a mejorar en aquellas tareas donde solemos estancarnos.
Si aún no lo has probado, empieza por algo pequeño: pide un resumen, redacta un correo o genera una presentación. Verás cómo la IA puede ayudarte a ser más productivo, creativo y eficiente cada día.
Porque el futuro del trabajo ya está aquí, y con Copilot en Microsoft 365, la inteligencia artificial está a tu lado.
