Si durante la preview excluiste sitios de SharePoint para que Copilot no los tocara, esa configuración deja de tener efecto el 1 de noviembre de 2026.
No es un cambio de interfaz. Es un cambio en quién decide a qué contenido llega la IA dentro de tu tenant.
Microsoft lo ha documentado en Microsoft Learn, pero no lo ha comunicado de forma destacada. Conviene mirarlo antes de que la fecha pase sola.
Qué cambia exactamente el 1 de noviembre
Copilot en SharePoint empezó su despliegue en disponibilidad general el 30 de septiembre de 2026.
Con la disponibilidad general se retiran los tres controles de PowerShell que servían para activar o excluir sitios durante la preview:
KnowledgeAgentScopeKnowledgeAgentSelectedSitesListKnowledgeAgentSelectedSitesListOperation
La configuración existente se respeta hasta el 1 de noviembre de 2026. A partir de ese día, los valores NoSites, ExcludeSelectedSites e IncludeSelectedSites dejan de honrarse.
Traducido: la lista de sitios que tenías excluidos deja de ser una exclusión.
Por qué esto es gobierno del dato, no configuración
El patrón habitual en las pruebas de Copilot ha sido activarlo en unos pocos sitios y dejar fuera los sensibles: recursos humanos, legal, proyectos bajo NDA, carpetas de dirección.
Esa decisión se tomó en un sitio concreto y por una razón concreta. Si el control que la sostenía desaparece y nadie lo reconstruye, la decisión se pierde sin que salte ninguna alerta.
El riesgo no es que Copilot “se active”. Es que el contenido que habíais apartado vuelva a ser alcanzable desde las respuestas de Copilot y desde la búsqueda de la organización, sin que nadie lo haya aprobado.
Los dos controles que lo sustituyen
A partir del 1 de noviembre la disponibilidad se gestiona con dos mecanismos:
Site AI settings. Configuración por sitio para gestionar las capacidades de IA en ese sitio.
Restricted Content Discovery (RCD). Limita que el contenido de un sitio se descubra en la búsqueda de la organización y en las respuestas de Copilot. Además retira los puntos de entrada de IA en el sitio: el botón de Copilot y los menús de acciones de IA.
Para los sitios que estaban excluidos a propósito, RCD es el equivalente más cercano a lo que teníais. No es una migración automática: hay que aplicarlo sitio a sitio.
Requisito técnico si vais a tocar todavía los cmdlets de preview: SharePoint Online Management Shell 16.0.26615.12013 o superior.
Las nuevas Copilot Pages pasan a OneDrive
En paralelo hay un segundo cambio con impacto en cumplimiento: el mensaje MC1449182 del Centro de mensajes.
Las Copilot Pages y los Copilot Notebooks de nueva creación se guardan en el OneDrive for Business del usuario, en lugar de su ubicación actual. Aplica a las páginas creadas en Copilot Chat, en la app de Microsoft 365 Copilot y en los Notebooks.
Calendario (actualizado el 8 de octubre de 2026):
| Entorno | Inicio | Fin previsto |
|---|---|---|
| Worldwide | Mediados de octubre de 2026 | Finales de noviembre de 2026 |
| GCC, GCC High, DoD | Mediados de noviembre de 2026 | Principios de diciembre de 2026 |
Lo que gana el contenido nuevo al estar en OneDrive: eDiscovery basado en rutas, etiquetas de retención con bloqueo de registro, Information Barriers, límites de cumplimiento, políticas DLP, políticas de ciclo de vida, flujos de usuario dado de baja e informes de almacenamiento.
Lo que conviene tener claro: el contenido existente no se migra. Las Copilot Pages anteriores se quedan donde están. Durante un tiempo vais a tener contenido generado por IA bajo dos regímenes de gobierno distintos, y el inventario de uno no sirve para el otro.
Los Notebooks ya existentes siguen guardando sus páginas en SharePoint Embedded. Solo los creados después del cambio usan OneDrive. Los espacios de Loop mantienen su almacenamiento actual.
Si teníais deshabilitada la opción “Create and view Copilot Pages and Copilot Notebooks”, ese ajuste se sigue respetando. Microsoft ha anunciado que lo retirará más adelante y que publicará guía de transición antes.
Los ficheros .agent tienen fecha de caducidad
Tercer cambio del mismo bloque, por si habéis creado agentes desde SharePoint:
- Hasta finales de marzo de 2027: los ficheros
.agentexistentes siguen funcionando en SharePoint, Teams y la app de Copilot. - Mediados de noviembre de 2026: crear un agente en SharePoint o OneDrive pasa a usar Microsoft Copilot Agent Builder y ya no genera un fichero
.agent. Aparece el botón Upgrade to Microsoft 365 agent y la skillconvert-agent-file-to-skill. - Finales de marzo de 2027: los ficheros
.agentdejan de responder a los prompts.
Lo que se retira es el formato de fichero, no los agentes. Y Microsoft no los va a actualizar por vosotros: el propietario del agente o del sitio tiene que elegir la vía de actualización (Copilot en SharePoint, skill, Agent Builder o publicación en la app de Copilot).
Qué entra en la licencia y qué se paga aparte
Con la disponibilidad general también se concreta el modelo de coste, y aquí hay una línea que conviene conocer antes de que llegue la factura.
Incluido en la licencia de Microsoft 365 Copilot: preguntar sobre el contenido del sitio, crear ficheros de Office, crear y editar páginas, bibliotecas y listas, y el autorrellenado de metadatos.
Consume Copilot Credits (facturación por uso): la revisión documental a gran escala, la creación de sitios completos, el autorrellenado en tiempo real, la generación de imágenes y las analíticas.
La revisión documental a gran escala es justo el caso de uso que más ilusión genera en una demo. Y es de pago por consumo.
Para acotarlo: centro de administración de Microsoft 365 → Copilot > Cost management → añadir una política de gasto → seleccionar Advanced work in SharePoint en Agentes y servicios → fijar límites y alertas.
Los usuarios con crédito disponible reciben una confirmación antes de gastar, y un aviso cuando queda el 20 % del límite mensual. Con el comando /cost pueden consultar su consumo.
Checklist antes del 1 de noviembre
- Listar los sitios que estaban excluidos con
KnowledgeAgentScopeo con la lista de sitios seleccionados. Ese inventario deja de existir solo. - Decidir, sitio a sitio, si la exclusión sigue teniendo sentido. Muchas eran prudencia de preview, no política.
- Para los que sí: aplicar Restricted Content Discovery y revisar los Site AI settings.
- Comprobar que las políticas de DLP y de retención que teníais pensadas para Copilot cubren OneDrive, no solo SharePoint.
- Fijar una política de gasto para Advanced work in SharePoint antes de que alguien lance la primera revisión documental masiva.
- Avisar a los usuarios de que sus nuevas Copilot Pages se guardan en su OneDrive.
- Inventariar los ficheros
.agentexistentes y asignar un responsable de actualización para cada uno.
Mantener el orden y la seguridad de las plataformas de colaboración cuando el entorno cambia por debajo es justo lo que cubre nuestra solución Collaboration Hub. Y si lo que está en juego es cómo se clasifica, se retiene y se localiza el contenido, el punto de partida es Gestión Documental.
Si no tenéis claro cómo está hoy vuestro tenant, lo revisamos con vosotros antes de que llegue la fecha. Escribidnos y lo comentamos en una llamada corta: contacto.
