¿Eres usuario avanzado de Excel? ¿Has tenido que hacer el pino puente para preparar los datos como te interesaban? ¿Tienes que integrar otras fuentes de datos en el Excel? ¿Conoces #PowerQuery pero no sabes cuando utilitzar-lo? Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es si, puede que te interese este artículo. Trato con muchos usuarios avanzados de #Excel que no conocen #PowerQuery y su potencial, y cuando lo descubren, se les abre un nuevo mundo de posibilidades.
PowerQuery utilidad para transformar y manipular los datos
#PoweQuery es una herramienta integrada en #Excel desde la version 2016 (2013 mediante un AddIn), para la manipulación y transformación de los datos (no en el mal sentido de las palabras). Piensa una cosa, #PowerQuery lo utiliza #PowerBI también, con lo cual usarlo tiene una ventaja, ya estás a un paso menos de utilizar esta herramienta de #BusinessIntelligence para tus informes y cuadros de mando.
Programación #LowCode de los datos
Añade #PowerQuery como tu herramienta LowCode para la manipulación de datos, donde pasito a pasito vas realizando acciones para preparar los datos como a ti te interesan. Pasitos que mediante botones como añadir columnas, agrupar datos, combinar 2 o más tablas de datos, formatear datos, reordenar columnas, cambiarles el nombre, exceltera, consigues tu fuente de datos para empezar a analizar.
Imagina por un momento que tienes tres pestañas con datos a combinar, necesitas hacer un acumulado, realizar operaciones con diferentes columnas y ahora piensa como lo harías, o como lo has hecho con fórmulas porque seguro te lo has encontrado. Bien, pues si te han venido escalofríos, tranquilízate porque a partir de ahora sabes que puedes utilizar #PowerQuery. Ah, y ten en cuenta que puedes utilizar celdas del propio Excel para parametrizar estas consultas, por ejemplo, indicar intervalos de fechas en las cuales tienen que estar los datos analizados.
PowerQuery increible herramienta pero no interactiva
Entonces, si tan increíble es, ¿cual es su inconveniente? Que no es interactivo, que no se calcula automàticamente al igual que las fórmulas. Cuando modificas valores de las celdas, hasta que no haces un «Actualizar todo» o «Actualizar consulta» no ves los cambios en el resultado final. Esta actualización se puede configurar para que se realice cada vez que abres el fichero, muy útil y práctico si tienes que actualizar de fuentes externas a la hoja de cálculo.
Es en este punto donde tienes que valorar si te interesa utilizar PowerQuery o no, pero te aseguro yo, aunque parezca que siempre necesitas los cálculos al momento, puedes hacerlos de una sola vez y poniendo si hace falta un botón de «Actualizar todo» una vez hechos los cambios.
PowerQuery el paso a PowerBI
Además como he comentado al principio, las consultas que realices en #PowerQuery, puedes reutilizarlas en #PowerBI, y de esa forma cambiar esta funcionalidad de reporting y analítica del Excel por esta herramienta de #BusinessIntelligence mas eficaz.
Y si tienes necesidad de cambiar datos mientras visualizas el informe, no te preocupes, #PowerApps se integra con PowerBI para recoger datos a la vez que visualizas la información, pero esto lo comentaré en otro artículo o puedes contactar conmigo.
