Puede que tengas una aplicación que hoy funciona sin problemas y que, en febrero de 2027, algunos usuarios ya no puedan abrir.
Microsoft ya ha documentado este escenario para ciertos usos de Power Apps sin la licencia correspondiente. Si se trata de una app de compras, de solicitudes internas o de gestión de incidencias, merece la pena revisar el impacto ahora, antes de que afecte al día a día.
Porque cuando alguien se encuentra con el bloqueo, lo que necesita es seguir trabajando. Y ponerse a averiguar en ese momento quién asigna la licencia, qué derechos tiene ese usuario o en qué entorno está la aplicación convierte una tarea pendiente en una urgencia.
Qué cambia exactamente
A partir de febrero de 2027, Microsoft va a aplicar con más rigor unos requisitos de licencia que ya existían. Entre los casos que menciona están las aplicaciones que se ejecutan en Managed Environments, las aplicaciones basadas en modelos (model-driven apps) y las aplicaciones que se intentan cubrir con derechos de Dynamics 365 pero se usan fuera del contexto permitido.
Los usuarios que no tengan la cobertura necesaria no podrán abrir ni usar estas aplicaciones hasta que se les asigne una licencia adecuada.
En el caso de los Managed Environments, los administradores empezaron a recibir avisos en marzo de 2026, y en junio llegaron las notificaciones dentro de las propias aplicaciones. Desde febrero de 2027, una vez terminada la última fase de avisos, se bloqueará el acceso a quien siga sin la licencia exigida.
Una app que solo usa SharePoint también puede verse afectada
Pensemos en una Canvas App para gestionar solicitudes internas, que trabaja con listas de SharePoint y conectores estándar.
Si esa app está en un Managed Environment, sus usuarios necesitan la licencia que exige ese entorno. Que no use conectores premium no la libra del requisito, y los derechos que incluye Microsoft 365 no son suficientes por sí solos.
Ojo: aquí nos referimos a Managed Environments como funcionalidad concreta, la que se activa sobre un entorno para añadir capacidades de administración y gobierno.
Por eso no basta con mirar si la app usa SQL o Dataverse. También hay que fijarse en dónde se ejecuta y quién la utiliza.
Revisar primero lo que ya tenemos
Antes de comprar más licencias, conviene comprobar cuáles tiene ya cada usuario y qué cubren realmente.
Los derechos de Power Apps que vienen con Dynamics 365 dependen de la licencia concreta y están ligados al contexto y al entorno de la aplicación de Dynamics contratada. Hay que verificarlos antes de dar por cubierta cualquier otra aplicación.
Power Apps Premium y el pago por uso pueden ser buenas opciones según el caso. También hay que tener en cuenta los derechos ya contratados y las condiciones de las licencias por aplicación. Al final, la decisión depende de los usuarios, las aplicaciones y el contrato de cada organización.
Y un detalle importante: que el creador de la app tenga licencia no significa que estén cubiertas todas las personas que la usan.
Por dónde empezar
En el centro de administración de Power Platform hay un informe pensado para esto: Users requiring licenses in Managed Environments. Se encuentra en Licensing > Power Apps > Summary > Download report.
El informe muestra qué usuarios abrieron, durante el mes seleccionado, aplicaciones en Managed Environments sin la licencia adecuada. Es recomendable completarlo con los usuarios que entran de forma ocasional, los procesos estacionales y los accesos previstos para los próximos meses.
A partir de ahí, yo haría cuatro comprobaciones:
- Identificar las aplicaciones afectadas y empezar por las que sostienen procesos clave para el negocio.
- Cruzar los usuarios de cada app con sus licencias, los derechos incluidos y la capacidad asignada.
- Acordar con los responsables de cada aplicación y de licenciamiento cómo resolver cada caso.
- Probar el acceso con usuarios representativos una vez hechos los cambios.
Así la revisión acaba en acciones concretas, con responsables claros y con el resultado comprobado.
Y en enero, cambio de precios
Microsoft también ha anunciado una subida de Power Apps Premium a partir del 1 de enero de 2027: pasa de 20 a 22 USD por usuario y mes, y de 12 a 14 USD en la modalidad con un mínimo de 2.000 licencias. Son precios de lista con facturación anual.
Las suscripciones actuales mantienen su precio hasta que termine el periodo contratado. Lo que pague cada organización dependerá de su fecha de renovación, su moneda y su contrato.
Así que en la planificación de 2027 hay dos fechas que tener presentes: enero, por los precios, y febrero, por el control de acceso.
Licencias y gobierno, mejor juntos
En Raona trabajamos con Power Apps, Power Automate, Dataverse e integraciones que forman parte de procesos de negocio. Y ese trabajo implica entender también quién usa cada solución, cómo se gestiona y qué necesita para seguir funcionando.
Podemos ayudaros con esta revisión: valorar el impacto y definir las medidas adecuadas para vuestra organización, coordinando la parte técnica con el gobierno y las licencias.
Mi recomendación es aprovechar estos meses para conocer la situación real y resolver lo que esté pendiente. Llegar a febrero con las aplicaciones revisadas y los usuarios bien cubiertos permite gestionar el cambio con calma y tomar decisiones con tiempo, sin sustos.
