¡Marketinianos ya ha llegado el momento! Ha llegado el asistente que no solo redacta por ti, sino que entiende tu marca y te ayuda a mantener la coherencia en cada campaña? Sabéis quien es… Microsoft Copilot para los equipos de Marketing y Comunicación.
En un entorno donde la velocidad, la creatividad y la consistencia son clave, Copilot —integrado en Microsoft 365— se convierte en una herramienta transformadora. Permite automatizar tareas, generar contenido, analizar datos y garantizar que la identidad de marca esté presente en cada pieza creada.
Y cómo nos puede ayudar? Beneficios.
Copilot no solo agiliza el trabajo, también potencia la estrategia y la ejecución:
- Automatización de tareas repetitivas: desde correos hasta informes.
- Generación y revisión de contenido creativo: textos, imágenes y presentaciones.
- Análisis de datos de campañas: con Excel y Power BI.
- Optimización de estrategias: gracias a insights en tiempo real.
- Mejora de la productividad: menos tareas manuales, más enfoque estratégico.
- Asistencia en tiempo real: integrada en Teams, Word, Outlook y más.
- Integración total con Microsoft 365: todo dentro de un mismo ecosistema.
Generar sin fin con El menú Crear: el centro de la generación de contenidos
Una de las funciones más potentes está en el acceso a Crear, donde se concentran las opciones de generación de imágenes y contenidos. Puedes trabajar desde cero con prompts o apoyarte en plantillas prediseñadas.
Algunas de las posibilidades:
- Crear una imagen.
- Diseñar una infografía.
- Diseñar un póster.
- Crear una historia.
- Editar una imagen.
- Crear un formulario, un checklist o un banner.
- Acceder a plantillas infinitas que se abren directamente en el paquete M365.
Y la lista sigue creciendo. Cada opción está pensada para facilitar la creación de materiales con rapidez y coherencia.
Mi TIP Secreto: actualiza el Kit de Marca en Copilot
Para obtener resultados realmente alineados con tu identidad corporativa, es fundamental actualizar el Kit de Marca. De esta forma, “enseñarás” a Copilot los guidelines de tu empresa y conseguirás que los recursos generados sean consistentes y 100% corporativos.
¿Qué te pedirá?
- Logotipos de la marca: incluye al menos dos versiones en distintos formatos.
- Paleta de colores: define los colores básicos de tu marca para comenzar.
- Tipografía corporativa: establece tres niveles de uso.
- Imágenes de referencia: cuantas más mejor, pero siempre con coherencia y un hilo conductor. Si añades personas o espacios, procura que sean lo más homogéneos posible.
- Tono de comunicación: sube textos corporativos con el estilo y tono correctos.
- Plantillas existentes: aprovecha las que ya usas en Copilot para mantener la consistencia.
Compartiendo esta base con todos los equipos, cada imagen, recurso o contenido solicitado estará siempre alineado con una identidad de marca aprobada.
En conclusión
Primero e imprescindible, no dejes de mejorar y apostar cada día por herramientas que mejoran los resultados de los análisis y contenidos.
Segundo, Microsoft Copilot no es solo un asistente de IA, es un aliado estratégico que permite a los equipos de marketing centrarse en lo que realmente importa: la creatividad, la innovación y la estrategia.
