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Migración de Flujos en YPF con Power Automate

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Raona

| 10 marzo, 2023

POR QUÉ RAONA

La complejidad, el volumen y el impacto en la migración, requería de un Partner con previa experiencia en migración de flujos.

YPF confió en Raona por su amplia experiencia y especialización en el entorno de trabajo de Microsoft 365 y todas sus soluciones.

La relación previa y la confianza generada cuando previamente un equipo conjunto de YPF y de Raona desarrolló a medida un buscador de múltiples fuentes de información, centralizado, con grandes volúmenes de información y tecnología SharePoint.

LOS OBJETIVOS: OPTIMIZACIÓN Y GOVERNANCE

Restructurar algunos procesos y/o experiencias funcionales y a la vez optimizar  y/o eliminar ciertos flujos.

Homogeneizar el control y gestión de los actuales y futuros flujos utilizando una estrategia Low Code.

  • Optimización de flujos</h3 >

    Catalogar todos los flujos funcionales para su posterior proceso de migración; reestructuración, optimización, migración masiva, eliminación, etc

  • Reducción de costes</h3 >

    Aprovechar las licencias de Microsoft 365 y sus herramientas actuales permitía reducir otras licencias de terceros.

  • Adquisición del conocimiento</h3 >

    Capacitar al equipo de YPF fue prioritario en el proyecto. Conocer las herramientas y poder implementar a futuro nuevos flujos de trabajo.

LOS DESAFIOS

La tecnología: POWER PLATFORM

Adopción

Maximizar el contenido en la nube y cambiar la forma de trabajo de los usuarios fuera del área sistemas

Continuidad

Siendo incipiente la tecnología, salvaguardar la misma funcionalidad por la continuidad del negocio

Planificación

La repercusión en negocio del proyecto exige controlar multitud de ventanas de tiempo de procesos, y disparidad de usuarios

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Riesgos externos

Adaptarse Raona a cualquier cambio en el entorno externo del proyecto; político, económico e incluso sanitario

LOS RESULTADOS

El mayor proyecto de migración de flujos en LATAM

Se migraron:

A Power Automate:

  • Cerca del 70% fueron flujos de complejidad baja (menos de 10 acciones)
  • Menos del 30% fueron flujos de complejidad media (entre 10 y 50 acciones)

A Nintex for Office 365:

  • Quedaron Flujos de complejidad alta (entre 50 y 100 acciones)
  • 1 de cada 3 flujos optimizados</h3 >

    Catalogar todos los flujos funcionales para su posterior proceso de migración; reestructuración, optimización, migración masiva, eliminación, etc

  • Éxito en Planificación</h3 >

    Aprovechar las licencias de Microsoft 365 y sus herramientas actuales permitía reducir otras licencias de terceros.

  • Traspaso de conocimiento</h3 >

    Capacitar al equipo de YPF fue prioritario en el proyecto. Conocer las herramientas y poder implementar a futuro nuevos flujos de trabajo.

LAS CONCLUSIONES

“El proyecto permitió la continuidad del negocio en todo momento”
“Se cumplieron tiempos y compromisos adaptándose el plan de trabajo y el equipo a las necesidades de YPF en todo momento.”
“Un paso más en el proceso de modernización y migración a la nube que implica reducción de costes y mayor productividad.”
“Nos enfrentábamos a un proyecto que implicaba a un gran volumen de usuarios, de flujos, de formularios y de sitios.
El gran reto era poder organizar todo y migrarlo.
Una vez comenzamos a trabajar vimos no sólo que era posible, si no que podíamos optimizar una gran cantidad de flujos y que todo el proceso fuese transparente para los usuarios; que no notasen el cambio.
Cumplimos en tiempos y compromisos y para nosotros, este fue el mayor éxito del proyecto.”
Pablo Fernandez Hinojosa
Ingeniería de Software – Equipo YPF

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Power Automate – Migración de flujos en YPF









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