POR QUÉ RAONA
La complejidad, el volumen y el impacto en la migración, requería de un Partner con previa experiencia en migración de flujos.
YPF confió en Raona por su amplia experiencia y especialización en el entorno de trabajo de Microsoft 365 y todas sus soluciones.
La relación previa y la confianza generada cuando previamente un equipo conjunto de YPF y de Raona desarrolló a medida un buscador de múltiples fuentes de información, centralizado, con grandes volúmenes de información y tecnología SharePoint.
LOS OBJETIVOS: OPTIMIZACIÓN Y GOVERNANCE
Restructurar algunos procesos y/o experiencias funcionales y a la vez optimizar y/o eliminar ciertos flujos.
Homogeneizar el control y gestión de los actuales y futuros flujos utilizando una estrategia Low Code.
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Optimización de flujos</h3 >
Catalogar todos los flujos funcionales para su posterior proceso de migración; reestructuración, optimización, migración masiva, eliminación, etc
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Reducción de costes</h3 >
Aprovechar las licencias de Microsoft 365 y sus herramientas actuales permitía reducir otras licencias de terceros.
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Adquisición del conocimiento</h3 >
Capacitar al equipo de YPF fue prioritario en el proyecto. Conocer las herramientas y poder implementar a futuro nuevos flujos de trabajo.
LOS DESAFIOS
La tecnología: POWER PLATFORM
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Adopción
Maximizar el contenido en la nube y cambiar la forma de trabajo de los usuarios fuera del área sistemas
![](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/03/2-1.png)
Continuidad
Siendo incipiente la tecnología, salvaguardar la misma funcionalidad por la continuidad del negocio
![](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/03/Imagen4-1.png)
Planificación
La repercusión en negocio del proyecto exige controlar multitud de ventanas de tiempo de procesos, y disparidad de usuarios
![Imagen3 Imagen3](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/03/Imagen3-oyb4qt9naoyaguzy7ckk7phzca61h3611vt745okx4-1.png)
Riesgos externos
Adaptarse Raona a cualquier cambio en el entorno externo del proyecto; político, económico e incluso sanitario
LOS RESULTADOS
El mayor proyecto de migración de flujos en LATAM
Se migraron:
A Power Automate:
- Cerca del 70% fueron flujos de complejidad baja (menos de 10 acciones)
- Menos del 30% fueron flujos de complejidad media (entre 10 y 50 acciones)
A Nintex for Office 365:
- Quedaron Flujos de complejidad alta (entre 50 y 100 acciones)
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1 de cada 3 flujos optimizados</h3 >
Catalogar todos los flujos funcionales para su posterior proceso de migración; reestructuración, optimización, migración masiva, eliminación, etc
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Éxito en Planificación</h3 >
Aprovechar las licencias de Microsoft 365 y sus herramientas actuales permitía reducir otras licencias de terceros.
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Traspaso de conocimiento</h3 >
Capacitar al equipo de YPF fue prioritario en el proyecto. Conocer las herramientas y poder implementar a futuro nuevos flujos de trabajo.
LAS CONCLUSIONES
“El proyecto permitió la continuidad del negocio en todo momento”
“Se cumplieron tiempos y compromisos adaptándose el plan de trabajo y el equipo a las necesidades de YPF en todo momento.”
“Un paso más en el proceso de modernización y migración a la nube que implica reducción de costes y mayor productividad.”
“Nos enfrentábamos a un proyecto que implicaba a un gran volumen de usuarios, de flujos, de formularios y de sitios.
El gran reto era poder organizar todo y migrarlo.
Una vez comenzamos a trabajar vimos no sólo que era posible, si no que podíamos optimizar una gran cantidad de flujos y que todo el proceso fuese transparente para los usuarios; que no notasen el cambio.
Cumplimos en tiempos y compromisos y para nosotros, este fue el mayor éxito del proyecto.”
Pablo Fernandez Hinojosa
Ingeniería de Software – Equipo YPF
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Power Automate – Migración de flujos en YPF
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