PaperLess Now
Olvídate del papel en tu día a día
El futuro demanda pensar en verde, digitaliza tu documentación y encuéntrala de manera rápida, eficiente y respetuosa con el medio ambiente.
Deshacerse del papel es uno de los cambios más difíciles de realizar en una compañía.
Pasar todos los documentos a formato digital puede traer problemas de información duplicada, pérdida de datos y documentos, problemas de acceso, desorganización.
Por eso, te ayudamos a implementar una estrategia que no solo elimine el papel, sino que transforme tu manera de trabajar.
Paperless Now: digitaliza tus documentos con una nueva estrategia de gobierno más segura y fácil de manejar en 1 mes
Optimiza el ciclo de vida de tus documentos
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Captura el documento y clasifícalo en la nube al instante
Escaneado con OCR, carga directa desde Sharepoint, wizard de carga rápida… De manera que esté disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar. -
Accede a los documentos de manera fácil y segura
Controla quién y cuándo accede a ellos. Y preserva la seguridad de los datos con firmas electrónicas (Integrado con Signaturit y DocuForm), autorización de lectura, historial de versiones, acceso, etc. -
Busca y localiza documentos sin perder tiempo
Encuentra y accede a la última versión del documento de forma rápida gracias al control de ubicación y custodia del documento.
Automatiza la gestión documental y disminuye errores
Aumenta la productividad y acelera los procesos de trabajo
Mejora la eficiencia y elimina tareas administrativas innecesarias con flujos de trabajo e integraciones personalizadas.
Centraliza todos tus documentos en la nube
Da vida ilimitada a tus documentos y evita pérdidas. Clasifícalos por taxanomías, indexación y metadatos asociados y externalízalos a gestores de archivos.
Agiliza el proceso documental
Controla todos los pasos desde la recepción hasta la destrucción de los documentos con solicitudes del original, fechas de expiración y destrucciones certificadas.
Transforma tu empresa con Paperless Now
Reduce los costes del papel un 32%
Ahorra 200 horas de trabajo al año
Reduce la pérdida de documentación un 77%
¿Cómo implementamos la estrategia Paperless?
1
Diseño del nuevo ciclo de vida digital de tus documentos
Definimos contigo el proceso de gestión del documento.
Los organizamos por categorías y establecemos las políticas de acceso para el control de seguridad.
2
Creación del sitio de gestión digital del documento
Configuramos las aplicaciones de Microsoft 365 e instalamos aceleradores para personalizar tus flujos de trabajo y adaptarlos a tus necesidades.
Así creamos el espacio en la nube para centralizar tus documentos.
3
Cambio al nuevo modelo digital
Acompañamos y formamos al responsable sobre el Wizard de carga rápida de los documentos.
Revisamos los procesos y la configuración para los usuarios finales.
Y realizamos una prueba integral para validar el nuevo ciclo de vida digital.
4
Empieza el nuevo ciclo de vida digital
Por último, ayudamos a tus empleados a adaptarse al cambio y a sacar el máximo partido a las nuevas herramientas de búsqueda, gestión y recuperación de documentos.
Clientes que ya son Paperless
