PaperLess Now

Oblida't del paper en el teu dia a dia

El futur demana pensar en verd, digitalitza la teva documentació i troba-la de manera ràpida, eficient i respectuosa amb el medi ambient.

Desfer-se del paper és un dels canvis més difícils de fer en una companyia.

Passar tots els documents a format digital pot portar problemes d’informació duplicada, pèrdua de dades i documents, problemes d’accés, desorganització.

Per això, t’ajudem a implementar una estratègia que no només elimini el paper, sinó que transformi la teva manera de treballar.

Paperless Now : digitalitza els teus documents amb una nova estratègia de govern més segura i fàcil de manejar en 1 mes

Optimitza el cicle de vida dels teus documents

Captura el document i classifica'l al núvol a l'instant
Escanejat amb OCR, càrrega directa des de Sharepoint, wizard de càrrega ràpida… De manera que estigui disponible en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.
Accedeix als documents de manera fàcil i segura
Controla qui i quan hi accedeix. I preserva la seguretat de les dades amb signatures electròniques (Integrat amb Signaturit i DocuForm), autorització de lectura, historial de versions, accés, etc.
Cerca i localitza documents sense perdre temps
Troba i accedeix a la darrera versió del document de forma ràpida gràcies al control d'ubicació i custòdia del document.

Automatitza la gestió documental
i disminueix errors

Augmenta la productivitat i accelera els processos de treball

Millora l'eficiència i elimina tasques administratives innecessàries amb fluxos de treball i amb integracions personalitzades.

Centralitza tots els teus documents al núvol

Dóna vida il·limitada als teus documents i evita pèrdues. Classifica'ls per taxanomies, indexació i metadades associades i externalitza'ls a gestors de fitxers.

Agilitza el procés documental

Controla tots els passos des de la recepció fins a la destrucció dels documents amb sol·licituds de l'original, dates d'expiració i destruccions certificades.

Transforma la teva empresa amb
Paperless Now

Redueix els costos del paper un 32%

Desfes-te de prestatgeries, armaris, arxius físics, etc. I aconsegueix més espai.

Estalvia 200 hores de feina a l'any

Ajuda els teus empleats a dedicar més temps a les tasques més importants.

Redueix la pèrdua de documentació un 77%

Redueix la pèrdua de documents per la manca de control i automatització del procés.

Com implementem
l'estratègia Paperless?

1

Disseny del nou cicle de vida digital dels teus documents

Definim amb tu el procés de gestió del document.

Els organitzem per categories i establim les polítiques d'accés per al control de seguretat.

2

Creació del lloc de gestió digital del document

Configurem les aplicacions de Microsoft 365 i instal·lem acceleradors per personalitzar els teus fluxos de treball i adaptar-los a les teves necessitats.

Així creem l'espai al núvol per centralitzar els documents.

3

Canvi al nou model digital

Acompanyem i formem el responsable sobre el Wizard de càrrega ràpida dels documents.

Revisem els processos i la configuració per als usuaris finals.

I fem una prova integral per validar el nou cicle de vida digital.

4

Comença el nou cicle de vida digital

Finalment, ajudem els teus empleats a adaptar-se al canvi ia treure el màxim profit a les noves eines de cerca, gestió i recuperació de documents.