PaperLess Now
Oblida't del paper en el teu dia a dia
El futur demana pensar en verd, digitalitza la teva documentació i troba-la de manera ràpida, eficient i respectuosa amb el medi ambient.
Desfer-se del paper és un dels canvis més difícils de fer en una companyia.
Passar tots els documents a format digital pot portar problemes d’informació duplicada, pèrdua de dades i documents, problemes d’accés, desorganització.
Per això, t’ajudem a implementar una estratègia que no només elimini el paper, sinó que transformi la teva manera de treballar.
![](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/paperlesssolution.jpg)
Paperless Now : digitalitza els teus documents amb una nova estratègia de govern més segura i fàcil de manejar en 1 mes
Optimitza el cicle de vida dels teus documents
![](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/paperless-1.jpg)
-
Captura el document i classifica'l al núvol a l'instant
Escanejat amb OCR, càrrega directa des de Sharepoint, wizard de càrrega ràpida… De manera que estigui disponible en qualsevol moment i des de qualsevol lloc. -
Accedeix als documents de manera fàcil i segura
Controla qui i quan hi accedeix. I preserva la seguretat de les dades amb signatures electròniques (Integrat amb Signaturit i DocuForm), autorització de lectura, historial de versions, accés, etc. -
Cerca i localitza documents sense perdre temps
Troba i accedeix a la darrera versió del document de forma ràpida gràcies al control d'ubicació i custòdia del document.
Automatitza la gestió documental
i disminueix errors
Augmenta la productivitat i accelera els processos de treball
Millora l'eficiència i elimina tasques administratives innecessàries amb fluxos de treball i amb integracions personalitzades.
Centralitza tots els teus documents al núvol
Dóna vida il·limitada als teus documents i evita pèrdues. Classifica'ls per taxanomies, indexació i metadades associades i externalitza'ls a gestors de fitxers.
Agilitza el procés documental
Controla tots els passos des de la recepció fins a la destrucció dels documents amb sol·licituds de l'original, dates d'expiració i destruccions certificades.
Transforma la teva empresa amb
Paperless Now
Redueix els costos del paper un 32%
Estalvia 200 hores de feina a l'any
Redueix la pèrdua de documentació un 77%
Com implementem
l'estratègia Paperless?
1
Disseny del nou cicle de vida digital dels teus documents
Definim amb tu el procés de gestió del document.
Els organitzem per categories i establim les polítiques d'accés per al control de seguretat.
2
Creació del lloc de gestió digital del document
Configurem les aplicacions de Microsoft 365 i instal·lem acceleradors per personalitzar els teus fluxos de treball i adaptar-los a les teves necessitats.
Així creem l'espai al núvol per centralitzar els documents.
3
Canvi al nou model digital
Acompanyem i formem el responsable sobre el Wizard de càrrega ràpida dels documents.
Revisem els processos i la configuració per als usuaris finals.
I fem una prova integral per validar el nou cicle de vida digital.
4
Comença el nou cicle de vida digital
Finalment, ajudem els teus empleats a adaptar-se al canvi ia treure el màxim profit a les noves eines de cerca, gestió i recuperació de documents.
Clients que ja són Paperless
![1200px-Catalana_Occidente_Logo 1](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/1200px-Catalana_Occidente_Logo-1-1.png)
![AECOC_40_LOGO_web](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/AECOC_40_LOGO_web.png)
![2560px-Ferrovial_Logo 1](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/2560px-Ferrovial_Logo-1-1.png)
![Almirall_Logo_2020 1](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/Almirall_Logo_2020-1-1.png)
![logo_distecna](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/logo_distecna.png)
![andbank](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/andbank.png)
![logo-europ-assistance](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/logo-europ-assistance.png)
![logo-fira](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/logo-fira.png)
![Maxam_logo](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/Maxam_logo.png)
![logo-telefonica](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/logo-telefonica.png)
![Logo-Puig](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/Logo-Puig.png)
![homeserve](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/homeserve.png)
![logo_abertis](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/logo_abertis.png)
![SEAT_logo](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/SEAT_logo.png)
![venga_logo](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/venga_logo.png)
![Naturgy](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/Naturgy.png)
![wolters_kluwer](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/03/wolters_kluwer.png)
![abertis_autopistas 1](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/abertis_autopistas-1.png)
![pngegg 1](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/pngegg-1-1.png)
![desigual](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/03/desigual.png)
![1200px-CaixaBank_logo 1](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/1200px-CaixaBank_logo-1-1.png)
![logo-disney](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/logo-disney.png)
![ESADE_Logo.svg](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/ESADE_Logo.svg.png)
![logo-cuatrecasas](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/logo-cuatrecasas.png)
![quadpack](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/quadpack.png)
![Ferrer Corporate](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/Ferrer-Corporate.png)
![gas-natural-fenosa](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/gas-natural-fenosa.png)
![logo-uriach](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/logo-uriach.png)
![Linde](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/Linde.png)
![logo-vector-vueling](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/logo-vector-vueling.png)
![sanitas-logo 1](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/02/sanitas-logo-1.png)
![tmb2](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/03/tmb2.png)
![gabarro-logo](https://raona.com/wp-content/uploads/2023/03/gabarro-logo.png)