Gestió documental

Troba sempre
el que busques

Gestiona tots els teus documents de manera

unificada i augmenta l’eficiència dels teus processos

Accedeixes amb
facilitat a qualsevol document?

Administrar els documents amb agilitat és essencial per dur a terme la teva transformació digital.

I si encara fas còpies de seguretat en discs durs o servidors i migracions de repositoris, corres el risc d’oblidar on està desat, duplicar contingut, tenir diferents versions del mateix document (sense saber quina és la més actual), provocar errors i problemes d’accés als teus empleats…

Cosa que complica la gestió documental i alenteix els teus processos de treball.

Vols saber com evitar-ho?

Com t'ajudem?

Tots els teus documents en un únic repositori

Cerca i troba qualsevol document sense perdre temps.

Accelera els teus fluxos de treball

Defineix permisos, rols i fluxos d'aprovació per gestionar documents més ràpidament.

Categoritza la teva informació

Organitza els documents i afegeix metadades per trobar-los amb més facilitat i evitar contingut duplicat.

Informació més segura

Estableix qui pot accedir a cada document i quan augmentar el control sobre la informació.

Com us podem ajudar?

Gestors documentals especialitzats i ad hoc

Implantem el gestor documental (amb les funcionalitats més adequades) en funció de les teves necessitats

Definició

T'ajudem a conèixer la teva situació actual, analitzar la teva estructura de contingut i dissenyar els fluxos necessaris per optimitzar la gestió documental.