¿Teams vs Sharepoint? – Diferencias y ventajas

Tanto Teams como Sharepoint son dos grandes herramientas colaborativas a las que podemos sacarles un gran rendimiento, pero ¿qué hemos de tener en cuenta cuando escogemos una u otra?

Microsoft Teams vs Sharepoint Sites

Funcionalmente Microsoft Teams y SharePoint son tan distintos que es un claro error compararlas. La confusión, realmente, viene por usos muy concretos como cuándo crear un Teams o cuando crear un Site de Sharepoint. Para los simplistas y con permisos de creación en Teams, la practicidad es Teams; sólo por su facilidad de crear un Teams versus a la complejidad de crear correctamente un Site de Sharepoint. Y esta misma practicidad origina el disponer de un sinfín de Teams creados para vislumbrar el mayor caos de información a IT, en pocos meses.  Este posible caos, conlleva a algunas organizaciones a optar por la política de total restricción al configurar Teams; muy en contra de la productividad y del empowerment del Digital Workplace.

Microsoft, en sus primeros días de Teams y observando la confusión creada, expuso artículos donde “recomendaba” cuándo usar un Teams o un Site. Tras varias lecturas de ambigüedades (qué fácil es recomendar), encuentras aspectos menos difusos como el “tiempo de existencia”; un Teams está más orientado a resolver una colaboración para un tiempo determinado, mientras que un Site se orienta más a que siempre existirá. Y se pueden extraer algunos detalles más, siempre ambiguos, que los diferencian.

Y los productos evolucionan e incluso se interrelacionan, muy en base al uso y necesidades, por lo que cada día la ambigüedad es mayor y nadie se atreve a sacar más artículos al respecto. Como mucho, ahora se centra más el Teams como el rey de la colaboración, pero la letra pequeña sigue determinando detalles como para grupos no grandes de colaboración, menor grado de publicación, etc.

Eso sí, funcionalidades como el Chat dan ese plus de valor a favor del Teams; ni los intentes suplir con los comentarios de Páginas (nada que ver).

La conclusión, tras experiencias, es que sí; hay diferencias. Pero olvídate de generalizarlas; es en el importantísimo trabajo de definir tus espacios de colaboración corporativos (ECC), donde debe incluirse la elección de cuál/es herramienta/s elegir para cada ECC.

Y un ECC está por encima de identificarse sólo como un Teams o un Site, por no decir de incluir otras herramientas (p.ej: un canal de Stream).

Ventajas de Teams

Orientado a resolver una colaboración para un tiempo determinado

Ventajas de Sites

Orientado a un tipo de colaboración que siempre existirá igual

Gestiona mejor tus espacios colaborativos

Solución a tus problemas de desgobierno y seguridad. Consigue control, accesibilidad, satisfacción y mucho más.

Más información

Por lo que tranquilo, que el dilema existe y existirá, pero es más importante el homologar cuál se percibe como mejor herramienta, o herramientas, para cada ECC. Y combinaciones las hay por doquier según la complejidad que requieras

Desde Raona te ayudamos creando tus espacios de colaboración a medida para que sean gobernables para la corporación y útiles para los empleados.

También te puede servir/ interesar el artículo sobre algunas recomendaciones básicas para la gestión de tareas, proyectos y equipos online.