Una intranet es un sitio web interno exclusivo para empleados de la empresa, accesible solo desde los ordenadores de la organización. Dada la importancia de la comunicación interna y externa en el ámbito empresarial, la intranet se convierte en una herramienta crucial para facilitar el flujo de información. Además, su implementación no implica costos elevados. Es fundamental considerar que todos los departamentos de una empresa generan información que debe ser compartida con el resto de la organización o directamente con los empleados.
Desde Raona podemos ayudarte a sacar más provecho de tu intranet actual con un servicio de precio fijo que te brindará un conjunto de recomendaciones prácticas y personalizadas para mejorar tu intranet.
Ventajas de la intranet en una empresa
Muchas organizaciones hoy en día confían más que nunca en sus intranets para mantener a los empleados informados, conectados y eficientes.
Las intranets modernas ofrecen un diseño elegante y atractivo, son fáciles de navegar y constituyen un microcosmos de Internet con características adicionales. Funcionan como eficientes bancos de contenido y portales de colaboración, proporcionando una solución integral para las necesidades digitales de una organización. Además, las intranets ofrecen una serie de ventajas significativas, que incluyen:
Aumento de la productividad
Las intranets aumentan la productividad al proporcionar una plataforma personalizada para acceder a herramientas y facilitar la comunicación interna, lo que resulta en tiempos de respuesta más rápidos y eficiencia laboral.
Mejor gestión del tiempo
Una intranet ofrece una solución eficaz para optimizar el tiempo de los empleados al centralizar la información y las herramientas necesarias para realizar tareas. La capacidad de búsqueda integrada facilita la localización rápida de contactos y recursos internos, ahorrando tiempo que de otra manera se perdería en consultas extensas dentro del departamento.
Mayor colaboración entre empleados
A pesar de una ligera mejora, alrededor del 70% de los empleados aún carecen de compromiso en el trabajo, lo que afecta negativamente la productividad y la inclusión en las organizaciones. Una intranet ofrece un medio eficaz para mantener a los empleados conectados con las operaciones y entre sí, fomentando la colaboración, la comunicación y la sensación de pertenencia, lo que a su vez impulsa la productividad, la lealtad y la innovación.
Creación de una cultura empresarial
Puede fortalecer la cultura empresarial al proporcionar un espacio para la orientación, formación y exposición a la forma de relacionarse y comunicarse de otros empleados, fomentando una cultura positiva y progresiva.
Desarrollo de ideas y opiniones
En entornos laborales donde expresar opiniones es difícil debido a la jerarquía, la intranet ofrece una plataforma virtual que permite a los empleados compartir libremente ideas y preguntas, fomentando un ambiente de colaboración y respeto mutuo entre empleados y dirección.
Eliminar duplicidades
Mejora el control de la comunicación empresarial en lo que respecta a los archivos.
Gestión del conocimiento
Compartir conocimientos y políticas fortalece el compromiso de los empleados con la visión de la organización, pero la falta de intercambio de información crea barreras. Utilizar herramientas como la gestión de documentos y la intranet social facilita el acceso a datos valiosos, aumentando la productividad y asegurando que los empleados comprendan sus responsabilidades y expectativas.
Cómo sacar el máximo rendimiento a la intranet
¿Cómo funciona?
Hemos colaborado con éxito con clientes líderes en sus sectores durante los últimos 20 años.
Este servicio está diseñado para compañías que desean mejorar su intranet actual, pero no quieren cambiarla en su totalidad.
Quieren obtener una opinión experta que le proporcionen las ideas e inspiración dentro de un plan de acción concreto y aplicable rápidamente, que dividimos en estas cuatro fases.
¿Qué beneficios obtendrás?
Obtendrás un plan de acción concreto y aplicable desde el primer día:
- Priorizamos las mejoras más fáciles de realizar al inicio para que los usuarios vean mejoras inmediatamente.
- Disponemos de múltiples componentes o aceleradores que podemos adaptar con poco esfuerzo aportando mucho valor rápidamente.
- Nos gusta trabajar con imágenes o “mockups” para que entiendas aquellas mejoras relativas al diseño y la usabilidad de la intranet antes de que las implementemos. De esta manera es más fácil realizar cambios o ajustes después de recibir tu “feedback”.
- Junto con el plan de acción aportamos un presupuesto aproximado de cada una de las mejoras identificadas. Priorizamos junto con el cliente en base a la matriz esfuerzo/valor.
¿Qué ofrecemos?
Después de nuestro trabajo de análisis, redactaremos tu informe y programaremos una sesión para presentártelo y marcar prioridades. Recibirás tu plan de acción en la tercera semana después de que comencemos.
En cuanto al coste dependerá de la complejidad de tu intranet. Te daremos el precio cerrado en la primera sesión gratuita de toma de contacto, pero seguro que será mucho menos de lo que te piensas.
Razones para mejorar tu intranet con Raona
- Experiencia especializada: Nuestros consultores especializados cuentan con una amplia experiencia en la mejora de intranets, con más de 100 proyectos completados y más de 200 organizaciones asistidas.
- Premios nacionales e internacionales: Somos la empresa más galardonada en proyectos de Intranet en España con más de 20 premios nacionales e internacionales, como el premio a la mejor experiencia de uso en Intranets otorgado por la prestigiosa consultora en usabilidad Nielsen Norman Group, en 2022.
- Expertos en Microsoft 365 y SharePoint: Priorizamos las mejoras alineadas con el estándar de Microsoft para ahorrar costes y maximizar la compatibilidad con tu infraestructura existente.
- Sólo los mejores consultores: Ponemos en frente de este servicio a nuestros mejores consultores con experiencia mínima de 15 años en este tipo de proyectos.
¿Suena bien? ¿estás listo para llevar tu intranet al siguiente nivel?. Contacta con nosotros y te llamaremos sin compromiso
