ux

Maximizando el potencial de SharePoint: UX como motor de valor 

Imagen de Meritxell Sánchez
Meritxell Sánchez
| 20 enero, 2026

Durante años, SharePoint fue asociado principalmente a la gestión documental. Sin embargo, cuando se lo aborda con una mirada estratégica, puede convertirse en una plataforma clave para la visualización de información, la toma de decisiones y la mejora de la experiencia de usuario. 

En este proyecto, el desafío fue claro: explotar al máximo las capacidades de SharePoint sin perder foco en las personas que lo usan. 

Del dato complejo a la información clara 

SharePoint fue la base del desarrollo, diseñado para administrar estructuras de datos complejas y relaciones dinámicas, manteniendo una interfaz visualmente clara y accesible.
Se desarrollaron componentes interactivos con actualización en tiempo real, capaces de procesar información, calcular promedios y mostrar indicadores clave como porcentajes de estandarización y barras de progreso. 

Información relevante según cada necesidad 

Uno de los pilares fue la personalización: vistas por subvariable, filtros dinámicos y niveles de detalle adaptados a cada rol. Esto permitió que cada usuario acceda exactamente a la información que necesita, en el momento justo. 

Experiencia de usuario como eje transversal 

El diseño no fue un proceso lineal. A través de validaciones iterativas y trabajo colaborativo, se ajustaron navegación, visualización y flujos de interacción, asegurando que la solución acompañe el uso real y no solo el diseño teórico. 

El impacto 

El resultado fue un producto flexible, escalable y visualmente claro, que transforma datos complejos en información útil, potencia la toma de decisiones y mejora la colaboración. 

Cuando la tecnología se diseña con visión, metodología y foco en UX, deja de ser solo una herramienta y se convierte en un activo estratégico. 

Ese es el impulso que guía cada proyecto, la sinergia entre personas, procesos y tecnología, y la pasión por crear soluciones que realmente generen valor. 

Conclusión: 

Maximizar el potencial de SharePoint va mucho más allá de la gestión documental. 

En este proyecto, el verdadero desafío fue convertir una plataforma robusta en una solución clara, escalable y centrada en la experiencia de usuario. 

✔️ Arquitecturas pensadas para crecer
✔️ Visualización simple de datos complejos
✔️ Indicadores en tiempo real para apoyar la toma de decisiones
✔️ Vistas personalizadas según el rol del usuario 

El resultado fue una solución que transforma datos en información accionable y acompaña la gestión diaria. 

Cuando tecnología, experiencia y negocio trabajan en sinergia, el impacto se multiplica.
Ese es el impulso que guía cada proyecto y la pasión que pone a la experiencia de usuario en el centro. 

 

 


Meritxell Sánchez

Raona Marketing & Communication Director. Con más de 25 años de experiencia liderando estrategias de marketing y comunicación en diversos sectores, creo firmemente que la comunicación es el corazón de cualquier empresa que apuesta por su futuro. Se basa en la unión de las personas que la conforman bajo un objetivo común, latiendo cada día con pasión y determinación.

Compartir en Redes Sociales