¿Puede Excel considerarse Low Code?
A menudo no se reconoce a Excel como una herramienta Low Code, sin embargo, merece ser destacada como tal. La flexibilidad de Excel ha permitido a los usuarios realizar tareas complejas como la captura de información, el manejo de algoritmos y la generación de informes sin necesitar habilidades avanzadas de programación. Esto convierte al usuario en un «Citizen Developer», alguien que, sin ser programador, utiliza herramientas Low Code para crear soluciones de negocio.
Excel: El frontal preferido para la captura de datos
Excel brilla como una interfaz para la captura de datos, en particular con matrices de información. Para mantener la organización y eficiencia, es esencial nombrar cada celda individual y estructurar datos matriciales en tablas claramente definidas.
Seguridad y control en Excel
Es crucial proteger las hojas de Excel para que los usuarios puedan modificar los datos pero no la estructura subyacente. Esto garantiza la integridad del documento y previene errores o manipulaciones no autorizadas.
Mejorando la eficiencia con PowerQuery
PowerQuery es una herramienta poderosa para el tratamiento de datos dentro de Excel. Aunque las fórmulas tradicionales y la función BuscarV son útiles, PowerQuery ofrece una manera más avanzada y eficiente de preparar y analizar datos para su uso final en PowerBI.
Almacenamiento eficaz en SharePoint
Guardar archivos de Excel en SharePoint y usar metadatos adecuadamente facilita la integración y el análisis de datos de múltiples archivos. PowerQuery se convierte en una herramienta esencial en este proceso.
Creación y uso de plantillas en Excel
La creación de plantillas personalizadas y su almacenamiento en SharePoint, combinado con el uso de PowerAutomate para dirigir el flujo de trabajo y compartir enlaces, optimiza el proceso colaborativo dentro de la empresa. Esto se debe hacer siempre bajo las directrices de la política de seguridad de la empresa y nunca se deben enviar archivos de Excel como adjuntos en correos electrónicos para evitar riesgos de seguridad.
Mientras que Excel no se recomienda para todas las soluciones de negocios, identificar cuándo y cómo puede ser útil permitirá a las empresas aprovechar al máximo esta herramienta sin caer en los inconvenientes que podrían surgir de su uso inapropiado.
¿Quieres conocer más detalles sobre cómo puedes utilizar la herramienta Excel en LowCode? ¡Hablamos!
