Conocer las necesidades de las empresas, nos ha permitido, durante los años, desarrollar en Raona varios modelos que hoy nos aseguran implantar con éxito intranets modernas y personalizadas con total seguridad y gobernabilidad, es decir, espacios de trabajo colaborativos en la nube verdaderamente eficientes y prácticos tanto desde el punto de vista de recursos humanos como desde el punto de vista de IT.
FiveNet fue el primer modelo de Raona que parte de cinco necesidades vitales que demandan las empresas, que luego evolucionamos en una visión más amplia con nuestros contenidos sobre el Digital Workplace y la Digital Culture. La importancia de esta aceleración en la Transformación Digital de las empresas ha tomado mayor relevancia con la crisis global de 2020, que hemos descrito en las 5 prioridades del cambio organizativo post Covid-19.
5 necesidades actuales de las empresas en 2023
1. Creación de espacios colaborativos. Con ellos, por ejemplo, se quiere evitar el envío de documentos por mail y evolucionar a un espacio común en el que se puedan editar archivos de forma conjunta y en tiempo real entre los distintos miembros del trabajo.
2. Disponer de un espacio de comunicación. La empresa tiene que poder transmitir todo lo que se está aconteciendo en ella de una forma fácil y eficaz. En muchas empresas sucede que muchos gran parte de sus trabajadores se informan de lo que pasa en ellas a través de los medios de comunicación o el correo electrónico. El Team Building se ha convertido en una necesidad imprescindible para mantener activos nuestros empleados en los entornos de trabajo remoto.
3. Crear aplicaciones para diferentes áreas concretas de negocio. Es decir, tener una aplicación para gestionar los contratos, otra para pedir días de vacaciones o para reservar salas de reuniones, entre otras.
4. Gestión documental. Acabar así con tareas tan poco productivas como la de enviar adjuntos en el correo o buscar información durante horas para saber dónde se encuentra. Para la digitalización del ciclo de vida de los documentos en papel es imprescindible contar con un proceso rápido de transición al Paperless sobre la plataforma Office 365.
5. Plataforma integrada. Características como, por ejemplo, que no sea necesario identificarnos cada vez que accedemos a la Intranet Corporativa, o que no se requieran manuales específicos para cada aplicación. En resumen, que todo funcione de una forma homogénea y, que desde el punto de vista tecnológico, sea muy ágil desarrollar nuevas aplicaciones.
Si quieres saber más sobre los modelos de Transformación Digital propuestos por Raona y las necesidades actuales de las corporaciones, te recomendamos estos contenidos: Digital Workplace, Digital Culture y las 5 prioridades del cambio organizativo post Covid-19.
Trabaja mejor en equipo en la nube y online
Te ayudamos a gestionar mejor tus espacios colaborativos frente a los problemas de desgobierno y seguridad más comunes gracias a nuestros aceleradores para Office 365.