Poder medir la situación actual y las oportunidades de mejora es fundamental para optimizar los procesos y ese precisamente es el objetivo del Paperless Score que os presentamos desde Raona. Esta herramienta es a la vez una calculadora del nivel de productividad de los procesos basados en documentos y un estudio comparativo de las prácticas habituales de las empresas en las distintas áreas y sectores que sirva de evaluación de la eficiencia de la forma de trabajar de cada empresa.
En el proceso de digitalización de las empresas, la transición a un modelo Paperless de oficina sin papeles se ha revelado como uno de los pilares básicos para la transformación digital del modelo de negocio y el incremento de la productividad de los procesos corporativos. A día de hoy, con un escenario de trabajo remoto dominante, la eliminación del papel de las oficinas y una correcta transición al mundo digital requiere definir la estrategia Paperless más adecuada para cada proceso.
Ser Paperless va mucho más allá de eliminar los documentos de papel de nuestro día a día. Muchas veces se confunde con la simple digitalización de documentos: creer que la eficiencia se consigue poniendo un escáner y guardando los documentos en discos duros es perder una oportunidad real de mejora en las empresas. Ser Paperless es una meta: optimizar el ciclo de vida de los procesos basados en documentos para realizar eficientemente todas las acciones derivadas de su existencia.
El Paperless Score se basa en un cuestionario de 21 preguntas y 6 datos que repasa las distintas best práctices recomendadas para cada etapa del ciclo de vida de los procesos con papel: Digitalización, Gestión y Retención. Se han incluido los 50 procesos departamentales más habituales, así como preguntas de segmentación para permitir la comparativa. Con estos datos, mediante tratamiento estadístico y el análisis de datos, logramos ofrecer una serie de resultados de interés para todos los participantes:
Diseccionar cómo trabajas con los documentos y el papel
Analizamos el ciclo de vida documental respecto a las best practices recomendadas y calculamos tu porcentaje de eficiencia mediante el Paperless Score, que recibirás por mail una vez completado el cuestionario.
Evaluar la eficiencia en comparación con otras empresas
Una vez recabadas las respuestas necesarias para el análisis, comparamos tus datos para posicionarte según las prácticas en tu sector.
Descubrir oportunidades de optimización y mejora
Al finalizar la primera fase del estudio, te enviaremos un Paperless Report personalizado con métricas y recomendaciones para que puedas saber cómo optimizar tu forma de trabajar.
Contar con el asesoramiento de nuestros expertos
En caso de que lo desees, nos sentaremos a analizar tus resultados y las mejoras que se pueden aplicar, proponiéndote soluciones prácticas adaptadas a tus necesidades.
Recibir nuestro Whitepaper exclusivo “Paperless, 50 procesos que te interesa digitalizar”
Para ayudarte a profundizar en los beneficios y retos de ser Paperless, hemos recopilado en este documento los contenidos necesarios para afrontar el proceso de cambio. Lo enviamos gratis a todos los que completen en cuestionario y nos ayuden en recabar datos para el análisis.
No pierdas la oportunidad de evaluar tu eficiencia y elige el proceso de tu Departamento que quieras medir para poder reflexionar como iniciar el proceso de mejora. Tienes toda la información disponible en la página del Paperless Score, así como puedes contactarnos para cualquier duda que tengas al respecto.
¡Y empieza el camino para ser 100% Paperless cuanto antes, no hay tiempo que perder!
