Excel amb Power Query: El gran desconegut

Ets un usuari avançat d’Excel? Has hagut de fer el pino pont per preparar les dades com t’interessaven? Has d’integrar altres fonts de dades a l’Excel? Coneixes #PowerQuery però no saps quan utilitzar-lo? Si la resposta a qualsevol d’aquestes preguntes és sí, pot ser que t’interessi aquest article. Tracto amb molts usuaris avançats d’#Excel que no coneixen #PowerQuery i el seu potencial, i quan el descobreixen, se’ls obre un nou món de possibilitats.

PowerQuery utilitat per transformar i manipular les dades

#PowerQuery és una eina integrada a #Excel des de la versió 2016 (2013 mitjançant un AddIn), per a la manipulació i transformació de les dades (no en el mal sentit de les paraules). Pensa una cosa, #PowerQuery també l’utilitza #PowerBI, de manera que utilitzar-lo té un avantatge: estàs a un pas menys d’utilitzar aquesta eina de #BusinessIntelligence per als teus informes i quadres de comandament.

Programació #LowCode de les dades

Afegeix #PowerQuery com la teva eina LowCode per a la manipulació de dades, on passiu a passiu vas realitzant accions per preparar les dades com a tu t’interessen. Passius que mitjançant botons com afegir columnes, agrupar dades, combinar 2 o més taules de dades, formatear dades, reordenar columnes, canviar-los el nom, etcètera, aconsegueixes la teva font de dades per començar a analitzar.Imagina per un moment que tens tres pestanyes amb dades a combinar, necessites fer un acumulat, realitzar operacions amb diferents columnes i ara pensa com ho faries, o com ho has fet amb fórmules perquè segur que t’ho has trobat. Bé, doncs si t’han vingut escalfredors, tranquil·litza’t perquè a partir d’ara saps que pots utilitzar #PowerQuery. Ah, i tingues en compte que pots utilitzar cel·les del propi Excel per parametritzar aquestes consultes, per exemple, indicar intervals de dates en les quals han d’estar les dades analitzades.

PowerQuery increïble eina però no interactiva

Llavors, si tan increïble és, quin és el seu inconvenient? Que no és interactiu, que no es calcula automàticament igual que les fórmules. Quan modifiques valors de les cel·les, fins que no fas un “Actualitzar tot” o “Actualitzar consulta” no veus els canvis en el resultat final. Aquesta actualització es pot configurar perquè es realitzi cada vegada que obres el fitxer, molt útil i pràctic si has d’actualitzar de fonts externes al full de càlcul.És en aquest punt on has de valorar si t’interessa utilitzar PowerQuery o no, però t’asseguro jo, encara que sembli que sempre necessites els càlculs al moment, pots fer-los d’una sola vegada i posant si cal un botó d'”Actualitzar tot” un cop fets els canvis.

PowerQuery el pas a PowerBI

A més com he comentat al principi, les consultes que realitzis en #PowerQuery, pots reutilitzar-les en #PowerBI, i d’aquesta manera canviar aquesta funcionalitat de reporting i analítica de l’Excel per aquesta eina de #BusinessIntelligence més eficaç.I si tens necessitat de canviar dades mentre visualitzes l’informe, no t’preocupis, #PowerApps s’integra amb PowerBI per recollir dades alhora que visualitzes la informació, però això ho comentaré en un altre article o pots contactar amb mi.