La IA als teus treballs administratius

A l’era digital actual, la Intel·ligència Artificial (IA) s’ha convertit en un aliat fonamental per a l’optimització de tasques administratives. Sovint sorgeix el dubte de com la IA pot ajudar a la rutina diària d’un negoci, més enllà dels conceptes teòrics i les promeses de la tecnologia. Una àrea concreta on la IA mostra un valor immediat és en la gestió de documents administratius, com la introducció i processament de factures.

Optimització del Procés de Facturació amb IA

La recepció de factures en format PDF és una constant a qualsevol empresa. Aquests documents, que sovint arriben per correu electrònic oa través d’altres sistemes digitals, requereixen un reconeixement i gestió detallada per a incorporar-los posteriorment en un sistema de planificació de recursos empresarials (ERP). Aquí és on eines com AI Builder i Power Automate, disponibles tant al núvol com en escriptori, es tornen crucials.

Reconeixement i Extracció de Dades Automatitzada

Amb aquestes eines, és possible identificar automàticament la informació continguda a les factures, extreure-la, classificar-la i mapejar-la per a la seva entrada al sistema corresponent. La IA permet que aquest procés es realitzi amb una eficiència i precisió que serien inabastables manualment, emmagatzemant el document amb les metadades necessàries per a la seva fàcil localització i accés futur.

Entrenament i Personalització amb AI Builder

Encara que la IA és poderosa, hi pot haver ocasions en què no detecti automàticament tota la informació a causa de formats de factura menys convencionals. AI Builder ofereix la flexibilitat d’entrenar i personalitzar el sistema per identificar i marcar les dades rellevants a factures amb formats de proveïdors variats. Aquesta capacitat de personalització garanteix que els usuaris puguin adaptar la IA a les necessitats específiques i mantenir l’eficiència del processament de documents.

Conclusió: Integració de la IA als Processos Administratius

El maneig eficient de les factures és només un exemple del potencial de la IA a l’administració diària. Si aquestes tasques formen part del teu dia a dia i busques optimitzar-les, explorar la IA i fer proves de concepte pot ser el següent pas per transformar el teu negoci. No dubtis a cercar assessoria professional per implementar aquestes solucions i personalitzar-les segons les teves necessitats. La IA no és només el futur; és una eina pràctica i accessible al present per portar la gestió administrativa al següent nivell.

Contacta amb nosaltres perquè et donem un cop de mà analitzant les teves necessitats i oferint-te una solució a mida.

A Raona portem més de 20 anys treballant per a grans organitzacions. Amb més de 100 projectes completats i 200 empreses assistides, som l’empresa més guardonada en projectes d’intranet a Espanya. Contacta amb nosaltres i t’atendrem sense cap compromís.

Nombre y Apellido*

Email*

Empresa*

He leído y acepto el Aviso legal y la Política de Privacidad