Search
Close this search box.

Què és Digital Workplace i per a què serveix?

Picture of Raona
Raona
| 3 juny, 2024

T’expliquem tot allò que has de saber sobre Digital Workplace. A Raona som especialistes en desenvolupar solucions amb tecnologia Microsoft.

Què és Digital Workplace?

El Digital Workplace és la porta d’entrada digital a l’entorn corporatiu, és la teva finestra a tot allò que es comunica i comparteix a l’empresa i tot allò que has d’estar informat.

Venim de la tradicional intranet en què es comunicava des de l’empresa cap a l’empleat i es compartien continguts corporatius molt concrets i orientats a informació, com a continguts interessants de consum i no per a ús en el dia a dia de feina.

Gràcies a l’evolució tecnològica, la visió estanca de la Intranet s’obre i s’avança cap al Digital Workplace, una solució que connecta amb tots els sistemes que tenim a la nostra organització i que mostra la informació i el contingut necessari per estar més compromès amb l’empresa i tot allò relatiu als seus valors, estratègia de futur, cultura corporativa i també per poder ser més eficient en l’exercici de les nostres responsabilitats diàries.

Per què serveix el Digital Workplace?

El Digital Workplace és el core de l’Experiència Digital de l’Empleat, i de l’empoderament d’aquests, i per tant és el primer accelerador de la transformació digital dels col·laboradors.

El Digital Workplace ha esdevingut la pedra angular per vehicular estratègies d’engagement, employee experience, comunicació interna, col·laboració, seguretat i confidencialitat i imprescindible a les corporacions del futur, polítiques focalitzades en innovació.

Avantatges i Beneficis del Digital Workplace

El Digital Workplace ofereix nombrosos avantatges i beneficis que fan que l’adopció d’aquesta estratègia sigui essencial a l’era digital. Entre moltes qüestions, aquí podràs veure quatre àrees clau on el Digital Workplace pot millorar l’experiència laboral i l’exercici empresarial:

  • Augment de la Productivitat: El Digital Workplace permet als empleats accedir a les eines i la informació que necessiten de manera ràpida i eficient, cosa que es tradueix en un augment de la productivitat. Les plataformes de col·laboració i gestió de projectes permeten l’assignació de tasques i la supervisió del progrés en temps real, cosa que redueix els temps morts i les demores.
  • Cooperació i Comunicació: Les solucions de comunicació en temps real, com ara les aplicacions de missatgeria instantània i les videoconferències, fomenten la cooperació i l’intercanvi d’idees entre empleats i equips. En millorar la comunicació interna, les empreses poden prendre decisions més ràpides i efectives i resoldre problemes de manera més eficient.
  • Flexibilitat i senzillesa: El Digital Workplace facilita el treball remot i flexible, cosa que pot augmentar la satisfacció i el compromís dels empleats. En oferir accés a eines i recursos des de qualsevol lloc i en qualsevol moment, els empleats poden adaptar el seu entorn de treball a les seves necessitats i preferències. A més, la senzillesa de les solucions digitals permet als empleats centrar-se en les seves tasques sense veure’s obstaculitzats per processos complexos o tecnologia obsoleta.
  • Seguretat: Tot i que la seguretat pot ser una preocupació en entorns digitals, un Digital Workplace ben implementat pot millorar la protecció de la informació i les dades empresarials. En utilitzar solucions d’emmagatzematge al núvol i sistemes d’autenticació de múltiples factors, les empreses poden garantir que només els empleats autoritzats accedeixin a informació confidencial. A més, les solucions de còpia de seguretat i recuperació de dades permeten a les empreses protegir-se contra la pèrdua dinformació en cas de desastres o incidents de seguretat.

Quines estratègies cal seguir per implementar un Digital Workplace?

Moltes organitzacions estan readaptant els negocis a la tecnologia, i ara amb més celeritat i justificació pel canvi de paradigma originat per la pandèmia.

Aquí exposem 10 directrius imprescindibles per adaptar-se a l’entorn laboral del futur.

1. Redisseny de l’empresa

Les organitzacions principals, o les que lideren la càrrega digital, ja han passat de la fase de disseny digital del lloc de treball i ara estan construint activament llocs de treball digitals.

La transformació cap a un entorn de treball digital comença amb un redisseny estructural i organitzatiu. Reavalua i ajusta els processos interns, la comunicació i la col·laboració per adaptar-se a un entorn digital i àgil.

2. En temps real, sempre!

Imprescindible oferir continguts 100% actualitzats disponibles a qualsevol moment des de qualsevol plataforma.

La rapidesa i l’eficiència són essencials al Digital Workplace. És essencial que els teus sistemes i eines permetin la comunicació i la col·laboració en temps real entre empleats, departaments i equips.

3. Adquisició de talent

El reclutament ja és una experie

ncia digital, els candidats esperen la conveniència i el contacte mòbil. Les companyies digitals adopten aquestes polítiques per subratllar les credencials digitals.

Atrau i retingues professionals amb habilitats digitals i experiència en tecnologia. Això inclou tant especialistes en tecnologies de la informació com empleats amb habilitats digitals a la seva àrea d’experiència.

4. Cultura d’empleats

Les empreses digitals s’enfoquen al compromís dels empleats i integren un nou enfocament en la creació d’experiències laborals. Mitjançant la retroalimentació de la informació i la capacitat d’autoservei, la cultura corporativa es veu molt reforçada.

Fomenta una cultura empresarial oberta a la innovació ia laprenentatge. Els empleats han de sentir-se còmodes experimentant amb noves tecnologies i adaptant-se als canvis al seu entorn de treball.

5. Tecnologies de treball

Els recursos humans són i seran un dels actors clau en la digitalització documents i processos, a més dels llocs de treball i tindran un paper en el lliurament de les tecnologies que canvien la manera de treballar dels col·laboradors.

Les eines i les aplicacions han de facilitar la col·laboració, la comunicació i la gestió del treball. Això inclou gestió de projectes, sistemes de comunicació interna i solucions demmagatzematge al núvol.

6. Gestió del rendiment

Les empreses que s’han sotmès a processos de transformació digital han de reavaluar els programes de gestió.

Estableix indicadors de desenvolupament i mètriques per avaluar lèxit de la implementació del Digital Workplace. És fonamental mesurar la productivitat, l’eficiència i la satisfacció dels empleats.

7. Lideratge interromput

Les corporacions digitals necessiten nous líders que siguin àgils i més integrats a l’ús digital.

Promou un lideratge que estigui disposat a trencar amb els enfocaments tradicionals i adoptar noves maneres de pensar. Els líders han d’estar oberts al canvi i encoratjar els seus equips a explorar solucions innovadores.

8. Recursos Humans Digitals

Els responsables d’àrees corporatives en recursos humans obligats a assumir un paper més important a les organitzacions digitals seran claus per assegurar que l’organització està compromesa amb una transformació digital.

Els processos digitals a l’àrea de recursos humans, incloent reclutament, capacitació i avaluació de l’exercici, són fonamentals. Les solucions digitals són la millor via per millorar lexperiència de lempleat i optimitzar la gestió del talent.

9. Analitzar resultats amb indicatius

Utilitza anàlisi de dades i indicadors clau de desenvolupament (KPI) per monitoritzar i millorar contínuament la implementació del Digital Workplace. Assegureu-vos que les decisions estiguin basades en dades i ajusta les estratègies segons calgui.

10. El futur del treball

Les organitzacions digitals es veuran obligades a experimentar amb noves eines cognitives i reorganitzar les funcions de les persones a mesura que els processos laborals s’automatitzin.

Mantingues la mirada posada en el futur i en les tendències emergents a l’espai del treball digital. Assegureu-vos que la vostra empresa estigui preparada per adaptar-se als canvis en tecnologia, regulacions i expectatives de l’empleat.

Digital Workplace i la realitat de les empreses

Les relacions laborals han canviat, però sobretot ho han fet les diferents maneres en què s’organitza i s’articula cada empresa. La innovació tecnològica es desenvolupa a un ritme imparable, tan ràpid que ens costa d’entendre tot allò que comporta. Alhora, avui estem més connectats que mai i la informació s’ha fet molt més accessible i fàcil de compartir. És per això que el Digital Workplace ha de ser integrat a les corporacions per assumir els reptes que la Transformació Digital presenta. Et deixem cinc punts per mesurar l’èxit del Digital Workplace a la teva empresa.

Això ens ha fet arribar a un punt de ruptura generacional: molts empleats estan descontents amb la seva feina i es fa cada cop més difícil fidelitzar els clients. De fet, els joves espanyols prefereixen muntar el seu propi negoci o treballar en start-ups abans que en organitzacions tradicionals on no es cobreixen les prioritats que ara mateix té aquest segment de la població. Tinguem en compte que els millenials, el principal motor de treball dels propers anys, tenen la flexibilitat com el seu valor més apreciat en l’àmbit laboral.

És clar que necessitem fer una transformació digital a les empreses on no n’hi ha prou amb l’evolució de la tecnologia com ha passat en les últimes dècades, atès que només és un facilitador del procés, però no el seu centre. La transformació digital no es produirà únicament perquè s’inverteixi en canvi tecnològic, cal un canvi d’actitud, una nova cultura corporativa, que converteixi els nostres empleats en protagonistes del canvi.

Descàrrega del Digital Workplace Whitepaper de Raona

Al nostre whitepaper, abordem l’esmentada problemàtica proposant el Digital Workplace com a solució. Així mateix, parlem sobre els cinc beneficis a l’hora d’apoderar els empleats, la metodologia que utilitzem a Raona per trobar el Digital Workplace Index -clau per saber en què ha d’invertir l’empresa per obtenir millors resultats- i, finalment, avancem les tendències tecnològiques que formaran part de la dècada del 2020 de l?espai de treball dels empleats de les nostres empreses.

Amb aquest whitepaper sobre Digital Workplace que podeu descarregar ara, volem compartir la visió de Raona en un tema tan actual com aquest per posar el nostre granet de sorra en ajudar-vos a evolucionar la cultura corporativa de la vostra empresa.

footer4

Descarregar PDF



    Raona

    Compartir en Redes Sociales